Controllare l’orientamento prima di trascrivere una tabella

Che cosa va storto con una pagina ruotata

Le tabelle larghe vengono spesso stampate in orizzontale, e le foto fatte con il telefono escono ruotate o inclinate. Una pagina storta fa perdere facilmente la riga di intestazione, leggere una colonna come se fosse una riga o scivolare da una riga a quella successiva lungo una riga lunga. Le celle che ottieni possono sembrare ordinate pur appartenendo ai record sbagliati.

L’orientamento è una proprietà della pagina, non dei dati. Quando la tabella è ormai testo, non resta nulla da ruotare: un CSV non ha una geometria di pagina, e trasformare le sue righe in colonne è un’altra operazione, che non corregge un’acquisizione letta male.

Prima di acquisire o leggere

• Ruota il foglio o la vista del PDF in modo che l’intestazione si legga normalmente da sinistra a destra.
• Inquadra la pagina dritta, piatta e ben illuminata; l’app Tablora dà lo stesso consiglio quando non trova alcuna tabella in una pagina.
• Per i documenti cartacei, «Scansiona» è di solito più stabile di una foto a mano libera.
• Per un PDF, leggi il file originale invece di uno screenshot o della foto di uno schermo.
• Se il primo risultato è scarso, ripeti l’acquisizione e usa «Rileggi» invece di correggere decine di celle.

Confrontare il risultato con la pagina

• Confronta la riga di intestazione con la fonte, cella per cella.
• Scegli un identificativo e un importo vicini ad angoli opposti della tabella e cercali entrambi nella fonte; se uno dei due è nella riga sbagliata, l’ordine di lettura non è corretto.
• Usa la vista Fonte · pagina sopra la tabella, nell’app, per confrontare l’area letta con la griglia.
• Guarda le celle segnalate in ambra come da controllare; spesso si trovano dove una riga inclinata è sconfinata in quella successiva.
• Confronta righe e colonne della fonte con il conteggio righe × colonne mostrato per la tabella.

Che cosa possono controllare gli strumenti del browser

Lo strumento di analisi, quello per uniformare i numeri e gli altri strumenti di questo sito lavorano solo con il testo che incolli. Non leggono foto, non ruotano immagini e non eseguono l’OCR. Se incolli celle provenienti da un’acquisizione, lo strumento di analisi può comunque dirti se ogni riga ha la stessa larghezza, ed è utile: una riga letta a cavallo di due righe di una pagina inclinata ha spesso più o meno campi dell’intestazione.

Un’analisi senza errori, però, non dice nulla sul fatto che in ogni riga siano finiti i valori giusti. Lo dice solo un confronto con la pagina.

Correggere poche celle

Se solo alcune celle sono sbagliate, tocca ciascuna nell’app, digita il valore che vedi sulla pagina e premi «Salva». Usa «Elimina riga» per una riga letta due volte.