Rimuovere un’intestazione di pagina ripetuta esattamente

Intestazioni in mezzo ai dati

I report di più pagine stampano i nomi delle colonne in cima a ogni pagina. Copia quelle pagine in un unico blocco di testo, o unisci più file esportati, e la riga di intestazione ricompare tra i record. In un foglio di calcolo quelle righe rovinano ordinamento e filtri, e una colonna di importi con la parola Amount nel mezzo non è più una colonna numerica.

Lo strumento per rimuovere le intestazioni ripetute elimina le righe successive uguali alla riga di intestazione che scegli. Confronta l’intera riga, cella per cella, dopo aver tolto gli spazi all’inizio e alla fine di ogni cella. Una riga non viene mai rimossa solo perché una cella contiene per caso il nome di una colonna.

Ripulire l’esempio Name e Amount

L’esempio della pagina ha quattro righe di origine: Name e Amount, Paper e 12.50, di nuovo Name e Amount, e Pens e 3.25. Con «Riga di intestazione» su 1, lo strumento rimuove la riga di origine 3 e lascia 3 righe nel risultato: l’intestazione, Paper e Pens. «Righe di intestazione rimosse» mostra 1.

Vengono confrontate solo le righe sotto l’intestazione scelta, e l’intestazione stessa resta sempre nel risultato.

Passaggi per un’esportazione unita

• Incolla le pagine unite in «Testo della tabella» e scegli il «Delimitatore».
• Inserisci la posizione della vera intestazione in «Riga di intestazione», contando da 1. Se il file inizia con una riga di titolo, di solito è 2.
• Premi «Calcola» e confronta «Righe di intestazione rimosse» con il numero di cambi pagina nella fonte. Cinque pagine dovrebbero di solito dare quattro righe rimosse.
• Nell’anteprima guarda i record subito prima e subito dopo ogni posizione rimossa, per assicurarti che nessuna riga di dati sia sparita con l’intestazione.
• Usa «Scarica (CSV)» per la tabella ripulita; il testo che hai incollato non viene modificato.

Quando il conteggio è più basso del previsto

• Un’intestazione ripetuta con maiuscole diverse, come NAME e AMOUNT, non è una corrispondenza esatta e resta.
• Un’intestazione ripetuta con una colonna in più o in meno, o con un numero di pagina in una delle sue celle, ha una forma diversa e resta.
• Un’intestazione distribuita su due righe in alcune pagine non corrisponderà all’intestazione su una sola riga.
• In ogni caso, correggi la riga in una copia perché corrisponda esattamente, oppure toglila a mano dopo aver confermato di che cosa si tratta.

Lo stesso problema nell’app

Quando l’app Tablora legge un PDF di più pagine, la tabella di ogni pagina esce separatamente, quindi le intestazioni ripetute non finiscono in mezzo a un’unica griglia. «Unisci pagine» unisce le tabelle con lo stesso numero di colonne e scarta la prima riga di ogni tabella successiva quando corrisponde all’intestazione della prima tabella. Attiva «Riga di intestazione» per la prima tabella prima di unire.

Dati di ingresso

Riga di intestazione

1

Risultati

Righe di intestazione rimosse

1

Righe

3