Interpretare un importo negativo tra parentesi

Le parentesi come segno meno

Bilanci, report gestionali e molte esportazioni contabili stampano un importo negativo tra parentesi invece che con il meno: (1,234.50) invece di -1,234.50. Copiato in un foglio di calcolo, un valore del genere arriva spesso come testo, così viene saltato nelle somme oppure, peggio, viene riscritto come cifra positiva.

Lo strumento per uniformare i numeri riconosce le parentesi intorno all’intero valore come un segno negativo e riscrive l’importo con un meno iniziale. Gli spazi appena dentro le parentesi vengono ignorati, e un’etichetta di valuta al loro interno, come in ($1,234.50), viene tolta come di consueto.

Da (1,234.50) a -1234.50

Con «Separatore decimale» su . e «Separatore dei gruppi di cifre» sulla virgola, il valore di origine (1,234.50) diventa -1234.50. La virgola di raggruppamento viene tolta, la parte decimale resta a due cifre e il segno passa davanti.

Conta dove si trovano le parentesi. Un simbolo di valuta fuori dalle parentesi, come in $(1,234.50), non viene convertito; il valore viene messo da parte per la verifica e mantiene il testo originale. Nella tua copia sposta il simbolo dentro o toglilo, poi ricalcola.

Un importo con virgola decimale funziona allo stesso modo una volta impostati i separatori giusti: anche (1.234,50) con «Separatore decimale» su , e «Separatore dei gruppi di cifre» su . diventa -1234.50.

Passaggi per una colonna contabile

• Verifica nella fonte che in questo documento le parentesi indichino un negativo; alcuni report le usano per altri scopi, per esempio per le note.
• Incolla la tabella, scegli il «Delimitatore» e seleziona la colonna degli importi in «Colonna numerica».
• Imposta «Separatore decimale» e «Separatore dei gruppi di cifre» in base alle cifre, non alle parentesi.
• Premi «Calcola» e controlla che ogni valore che era tra parentesi inizi ora con un meno.
• Guarda «Valori da verificare» per trovare valori con due segni.
• Fai attenzione a una parentesi di chiusura persa durante la copia, come in (1,234.50 senza la fine. Quel valore non viene letto come negativo; viene messo da parte per la verifica.

Doppi segni e il prefisso CSV

• Un valore con parentesi e meno insieme, come (-100), o con parentesi e DR, viene rifiutato invece di diventare positivo per effetto di due inversioni.
• «Scarica (CSV)» antepone un apostrofo alle celle che iniziano con un meno, così il foglio di calcolo non le tratta come formule. I negativi convertiti compaiono quindi come '-1234.50 nel file; togli il prefisso o converti la colonna dopo l’importazione se ti servono numeri.
• Nell’app Tablora, l’esportazione XLSX legge le parentesi come negativo nelle colonne che tratta come numeriche e scrive un vero numero negativo, ma non rifiuta un secondo segno. Confronta ogni cella del genere con la pagina prima di esportare.

Dati di ingresso

Dati di ingresso

(1,234.50)

Separatore decimale

.

Separatore dei gruppi di cifre

,

Risultati

Risultati

-1234.50

Celle convertite

1

Valori da verificare

0