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Lasciare invariato un identificativo con zero iniziale
Lo strumento per uniformare i numeri lascia come testo da verificare un intero con zeri iniziali, come 000123, invece di trasformarlo in 123. Ecco che cosa indica.
Perché 000123 non viene convertito
Un numero scritto con zeri iniziali è quasi sempre un codice: un numero di articolo, una filiale, una zona postale o una matricola. Convertire 000123 in 123 ne cambierebbe l’identità pur sembrando una pulizia innocua. Per questo lo strumento per uniformare i numeri non converte mai una parte intera che inizia con 0 seguito da un’altra cifra. La cella mantiene il testo originale e viene conteggiata in «Valori da verificare».
Un singolo zero prima del separatore decimale non è interessato. 0.50 viene convertito normalmente; 00.50 viene trattenuto, perché inizia con due zeri.
La regola guarda solo le cifre prima del separatore decimale. Anche un valore come 0123.45 viene trattenuto, mentre 123.45 e 0.45 vengono convertiti. I valori raggruppati vengono controllati dopo aver tolto il separatore dei gruppi, quindi anche 0,123 con il raggruppamento a virgola viene trattenuto.
L’esempio 000123
Con «Separatore decimale» su . e «Separatore dei gruppi di cifre» sulla virgola, il valore di origine 000123 resta testo da verificare. «Celle convertite» non lo include, «Valori da verificare» lo conta una volta, e l’anteprima e il file di «Scarica (CSV)» mostrano ancora 000123. Non viene trasformato in zero né eliminato.
Il conteggio dei valori da verificare come indizio
- Se la maggior parte dei valori da verificare in una colonna ha zeri iniziali, probabilmente la colonna contiene identificativi e non importi. Scegli un’altra «Colonna numerica».
- Se in una vera colonna di importi vengono trattenuti solo uno o due valori, cercali nella fonte; uno zero fuori posto può derivare da una lettura sbagliata o da un valore digitato a mano.
- Tieni del tutto fuori dai totali le colonne di identificativi.
- Quando ti servono i caratteri esatti in un foglio di calcolo, esporta la tabella con il convertitore XLSX che preserva il testo invece di affidarti al download CSV.
- Non togliere gli zeri per far convertire il valore: creeresti un nuovo codice.
- Guarda il formato della fonte: una colonna di codici ha di solito un numero fisso di cifre, cosa che capita raramente con gli importi.
La stessa regola nell’XLSX dell’app
L’app Tablora segue una regola simile quando scrive un XLSX da una foto o da un PDF. In una colonna che tratta come numerica, un valore che inizia con 0 seguito da una cifra viene scritto come testo, quindi codici come 000123 e date scritte come 06.02 mantengono i loro caratteri. Le celle di quella colonna che vengono convertite diventano numeri veri.
Se una foto ha perso uno zero, tocca la cella, digita il codice con tutti i suoi zeri e premi «Salva»; un valore che digiti e che inizia con 0 seguito da una cifra viene comunque scritto come testo.
Dati di ingresso
- Dati di ingresso
- 000123
- Separatore decimale
- .
- Separatore dei gruppi di cifre
- ,
Risultati
- Risultati
- 000123
- Celle convertite
- 0
- Valori da verificare
- 1
L’identificativo con zero iniziale resta testo da verificare; non viene convertito in numero o in zero.