Tenere separate tabelle indipendenti

Due griglie, una pagina

Estratti conto, report e listini mettono spesso più di una tabella in una pagina: un elenco di movimenti e un riepilogo delle commissioni, una tabella dei prezzi e una delle spedizioni, un saldo e il suo dettaglio subito sotto. Ognuna ha la propria intestazione e spesso le proprie unità. Unite in una sola griglia, le colonne si allineano a vista ma significano cose diverse, e qualsiasi somma su una colonna unita mette insieme valori che non hanno nulla a che fare tra loro.

Prima di ripulire le intestazioni o uniformare gli importi, stabilisci dove inizia e dove finisce ciascuna tabella.

Come l’app separa le tabelle

Quando l’app Tablora legge una pagina di un PDF, una foto o una scansione, può restituire più di una tabella dalla stessa pagina. Ognuna compare in una propria scheda con l’etichetta Pagina n · n, che indica il numero di pagina e la posizione della tabella nel documento, e la tabella selezionata mostra il suo conteggio righe × colonne. La vista Fonte · pagina mostra l’area della pagina da cui proviene la tabella selezionata, così puoi verificare che il confine sia dove te lo aspetti.

Gli strumenti del browser non leggono le immagini delle pagine. Se incolli un testo proveniente da una pagina con due tabelle, lo strumento di analisi vede un unico blocco di righe e non può sapere dove finisce una delle due.

Tenere separate le tabelle

• Per ogni scheda di tabella, confronta la prima riga con la fonte e verifica che riporti l’intestazione propria di quella tabella.
• Controlla unità e valute tabella per tabella, non pagina per pagina.
• Usa «Unisci pagine» solo per tabelle che si continuano a vicenda, come un unico elenco di movimenti distribuito su più pagine.
• Per tenere separate le tabelle nel file, scegli «Tutte le n tabelle, un foglio ciascuna» in «Esporta tabella», così ogni tabella ha il proprio foglio.
• Se due tabelle sono comunque finite in una sola griglia, per esempio un riepilogo subito sotto un elenco, togli con «Elimina riga» le righe che appartengono all’altra tabella annotandole, oppure dividi la griglia nel foglio di calcolo dopo l’esportazione.

Una cautela sull’unione

«Unisci pagine» decide quali tabelle unire solo in base al numero di colonne. Ogni tabella con lo stesso numero di colonne della prima tabella le viene accodata, e le tabelle con un numero diverso restano separate. Due tabelle senza alcun legame che abbiano per caso tre colonne ciascuna verrebbero quindi unite. Esamina prima ogni tabella e uniscile solo quando hanno la stessa struttura; altrimenti esportale come fogli separati.

Se lavori nel browser con testo incollato, dividilo in un blocco per tabella prima di analizzarlo, uniformarlo o verificare i totali, e combina i risultati solo dopo aver definito colonne che corrispondono davvero.