Conservare identificativi con più di 15 cifre

Perché le ultime cifre cambiano

Riferimenti di carte, codici di tracciamento delle spedizioni, identificativi di transazioni bancarie e alcuni numeri di conto arrivano a 16, 18 o 20 cifre. I fogli di calcolo memorizzano i numeri con circa 15 cifre significative, quindi quando un codice lungo viene letto come numero, le cifre oltre quel limite vengono sostituite da zeri oppure il valore viene mostrato in notazione scientifica. La modifica è silenziosa e definitiva: formattare la cella come testo in seguito non riporta indietro le cifre perse.

Un identificativo lungo è un’etichetta, non una quantità. La strada sicura è tenerlo come testo dal momento in cui lascia la fonte.

Conservare il codice completo

• Inserisci le righe con i codici lunghi in «Testo della tabella», poi seleziona il «Delimitatore» che ne separa i campi.
• Premi «Calcola» e confronta ogni cifra di alcuni identificativi dell’anteprima con la fonte.
• Non passare la colonna degli identificativi nello strumento per uniformare i numeri: non è un importo.
• Usa «Scarica (XLSX)» e apri tablora-table.xlsx, dove ogni identificativo è una cella di testo.
• Nel foglio di calcolo di destinazione, controlla il valore completo della cella nella barra della formula, non solo ciò che si vede nella larghezza della colonna.
• Se gli identificativi stanno accanto a degli importi, tienili entrambi nella stessa esportazione che preserva il testo e converti poi solo la colonna degli importi nel foglio di calcolo.

L’esempio a 20 cifre

L’esempio della pagina ha una colonna chiamata id con il valore 12345678901234567890. Nella cartella di lavoro che preserva il testo, il testo previsto della cella è 12345678901234567890, tutte e venti le cifre, in una cella di testo; il file non contiene per questo valore né una formula né un valore numerico.

Lo stesso valore dato allo strumento per uniformare i numeri non viene convertito: ogni intero con più di 15 cifre resta testo e viene conteggiato in «Valori da verificare».

Venti cifre in ingresso, venti cifre in uscita: in tutto il percorso che preserva il testo non c’è alcun passaggio di arrotondamento.

Codici lunghi nelle tabelle fotografate

L’esportazione XLSX dell’app Tablora trasforma le celle in numeri veri quando una colonna è in prevalenza numerica, e una colonna che contiene solo lunghi codici di cifre può rientrare in questo caso. Le celle esportate conterrebbero allora numeri arrotondati. Per una colonna del genere, usa l’esportazione CSV dell’app, che scrive ogni cella esattamente come è stata letta, oppure incolla qui le celle nel convertitore XLSX che preserva il testo e scarica l’XLSX.

Anche i codici lunghi si leggono male facilmente in una foto. Controlla le celle in ambra e confronta ogni codice con la vista Fonte · pagina prima di esportare.

Segnali che il danno è già fatto

Codici che finiscono con una serie di zeri, o che compaiono come 1.23457E+19, sono stati probabilmente convertiti prima di arrivare a te. Torna al file originale invece di ripararli a mano.

Dati di ingresso

Testo della tabella

id 12345678901234567890

Delimitatore

,

Risultati

Righe

2

Colonne

1

Dimensione del file in byte

2307

Ogni cella del foglio viene salvata come testo per conservare gli identificatori e i contenuti simili a formule.