Capire il confronto delle intestazioni con spazi esterni

Spazi che nascondono una corrispondenza esatta

Quando si copiano e uniscono le pagine di un report, l’intestazione ripetuta di una pagina successiva può raccogliere spazi di riempimento: uno spazio prima di Name, due dopo Amount o uno spazio unificatore portato da un PDF. Sullo schermo queste righe sembrano identiche alla vera intestazione, ma un confronto rigido carattere per carattere le tratterebbe come diverse e le lascerebbe nei dati.

Lo strumento per rimuovere le intestazioni ripetute toglie gli spazi all’inizio e alla fine di ogni cella prima di confrontare una riga con l’intestazione scelta. Gli spazi all’interno di una cella, per esempio tra due parole, vengono comunque confrontati esattamente.

Gli spazi ai bordi sono un effetto collaterale comune quando si copia testo da un PDF o da un report allineato con spazi. Poiché lo strumento li ignora solo per il confronto, non devi ripulire tutto il testo prima di rimuovere le intestazioni ripetute.

L’intestazione con spazi, passo dopo passo

Nell’esempio della pagina «Riga di intestazione» vale 1 e ci sono tre righe di origine: Name e Amount, Paper e 12.50, e una terza riga con i nomi dell’intestazione circondati da spazi in più. Dopo «Calcola», la riga di origine 3 viene rimossa perché, una volta tolti gli spazi esterni, ogni cella è uguale all’intestazione scelta. «Righe di intestazione rimosse» mostra 1 e il risultato ha 2 righe.

Le righe mantenute non vengono riscritte. La rimozione degli spazi serve solo al confronto; l’intestazione e il record Paper mantengono i loro caratteri originali nell’anteprima e nel download.

Passaggi per un’intestazione ripetuta con spazi

• Incolla il testo unito in «Testo della tabella» e seleziona il «Delimitatore».
• Inserisci la posizione della vera intestazione in «Riga di intestazione», contando da 1.
• Premi «Calcola» e confronta «Righe di intestazione rimosse» con il numero di cambi pagina che ti aspetti nella fonte.
• Se resta una riga che somiglia a un’intestazione, controlla l’ortografia e le maiuscole, non gli spazi: sono queste le differenze che lo strumento non ignora.
• Conserva il testo originale finché non hai controllato il risultato.

Dove si ferma la rimozione degli spazi

• Una riga con una spaziatura interna diversa, come Unit price con due spazi rispetto a Unit price con uno, non corrisponde.
• Le maiuscole diverse contano ancora, quindi NAME non è Name.
• Una riga con una cella vuota in più alla fine ha una larghezza diversa e non viene rimossa.
• La rimozione degli spazi vale solo per il confronto; se vuoi ripulire nei dati le celle con spazi in eccesso, fallo nel foglio di calcolo come passaggio separato.
• Nell’app Tablora, anche «Unisci pagine» toglie gli spazi esterni quando controlla se una pagina successiva inizia con la stessa intestazione, e in più ignora le maiuscole.

Dati di ingresso

Riga di intestazione

1

Risultati

Righe di intestazione rimosse

1

Righe

2