Normalizzare esplicitamente importi con punto decimale

La convenzione del punto decimale

Negli Stati Uniti, nel Regno Unito, in Giappone e in molti altri paesi, il punto indica i decimali e le virgole raggruppano le migliaia, quindi 1,234.50 è milleduecentotrentaquattro e cinquanta. Gli stessi caratteri si scambiano i ruoli nei paesi con la virgola decimale, ed è per questo che un’impostazione giusta per una fonte può invertire in silenzio gli importi di un’altra.

Lo strumento per uniformare i numeri non decide mai la convenzione per l’intero file. Scegli tu i separatori per una colonna alla volta, e solo quella colonna viene convertita. Identificatori, codici prodotto e descrizioni nelle altre colonne mantengono i loro caratteri esatti.

Il modulo del browser converte una sola «Colonna numerica» per calcolo. Per una seconda colonna di importi, incolla di nuovo il risultato scaricato in «Testo della tabella» e ripeti il calcolo con quella colonna selezionata.

Convertire una colonna con punto decimale

• Incolla le righe in «Testo della tabella» e scegli il «Delimitatore». Se gli importi contengono virgole di raggruppamento, i campi devono essere separati da tabulazione, punto e virgola o barra verticale, oppure gli importi devono essere tra virgolette.
• Spunta «La prima riga contiene i nomi delle colonne» se c’è una riga di intestazione.
• Seleziona la colonna degli importi in «Colonna numerica».
• Imposta «Separatore decimale» su . e «Separatore dei gruppi di cifre» sulla virgola.
• Premi «Calcola» e leggi «Celle convertite» e «Valori da verificare».

Che cosa succede a 1,234.50

Con queste impostazioni il valore di origine 1,234.50 diventa 1234.50. La virgola di raggruppamento viene rimossa ed entrambe le cifre decimali restano identiche. Un semplice 1,234 diventa 1234, e 0.75 resta 0.75.

Alcuni valori vengono trattenuti invece di essere indovinati. Una frazione scritta senza lo zero iniziale, come .75, viene messa da parte per la verifica. Lo stesso vale per 1,23.00, perché 23 non è un gruppo di tre cifre. Ogni valore trattenuto mantiene il suo testo originale nel risultato, così puoi ritrovarlo nella fonte.

Quando si confondono le due convenzioni

• Se scegli per errore la virgola decimale, 1,234.50 non diventa un numero più piccolo. Non può essere letto con quelle impostazioni e compare in «Valori da verificare», il segnale che devi controllare i separatori.
• Non applicare una stessa impostazione a un file composto da fonti con convenzioni diverse; dividilo prima per fonte.
• Esamina ogni valore trattenuto separatamente invece di cancellarlo; una cella trattenuta indica spesso un errore di battitura o una lettura OCR sbagliata nella fonte.
• Nell’app Tablora, l’esportazione XLSX ricava il separatore decimale di ogni colonna numerica dai valori non ambigui. Una colonna in cui tutti i valori somigliano a 1,234 non offre questo indizio, quindi confronta alcune celle esportate con la pagina.

Dati di ingresso

Dati di ingresso

1,234.50

Separatore decimale

.

Separatore dei gruppi di cifre

,

Risultati

Risultati

1234.50

Celle convertite

1

Valori da verificare

0