Normalizzare esplicitamente importi con virgola decimale

Riconoscere una colonna con virgola decimale

In gran parte d’Europa, in America Latina e in Turchia, gli importi si scrivono con una virgola prima dei decimali e un punto tra le migliaia: 1.234,50 è milleduecentotrentaquattro e cinquanta. L’indizio nei tuoi dati è una virgola seguita da due cifre alla fine della maggior parte dei valori, e punti che compaiono solo tra gruppi di tre cifre.

Togliere tutti i punti e le virgole sperando per il meglio può dare una cifra plausibile ma sbagliata. Lo strumento per uniformare i numeri ti chiede di indicare entrambi i ruoli e li applica a una sola colonna, così un codice o una descrizione altrove nella riga non vengono mai toccati.

Impostazioni dello strumento per 1.234,50

• Incolla la tabella in «Testo della tabella» e scegli il «Delimitatore»; in molte esportazioni con virgola decimale è il punto e virgola.
• Spunta «La prima riga contiene i nomi delle colonne» se la prima riga contiene le intestazioni.
• Scegli la colonna degli importi in «Colonna numerica».
• Imposta «Separatore decimale» su , e «Separatore dei gruppi di cifre» su .
• Premi «Calcola», poi confronta alcuni valori convertiti con l’originale prima di usare «Scarica (CSV)».

Da 1.234,50 a 1234.50

Con queste impostazioni il valore di origine 1.234,50 diventa 1234.50, con entrambe le cifre decimali. Un valore senza raggruppamento come 15,20 diventa 15.20. Un valore come 1.234 senza virgola viene letto come 1234, perché con queste impostazioni il punto può essere solo un separatore dei gruppi.

Se per errore inverti i separatori, 1.234,50 non viene letto come un numero più piccolo. Non può essere interpretato con il punto decimale e il raggruppamento con virgola, quindi resta testo e finisce in «Valori da verificare». Un numero elevato di valori da verificare è spesso il primo segnale che le impostazioni sono invertite.

I valori convertiti vengono scritti con il punto, la forma che si aspetta il verificatore di somme decimali. Se il tuo foglio di calcolo usa la virgola decimale, importa il file scaricato con impostazioni corrispondenti al file invece di riconvertire la colonna a mano.

Errori da evitare con la virgola decimale

• Scegliere lo stesso carattere per entrambi i separatori: lo strumento rifiuta questa combinazione e ti chiede di controllare i valori inseriti.
• Usare la virgola come «Delimitatore» per una tabella con virgola decimale. Gli importi finiscono divisi su due celle; scegli invece il punto e virgola o la tabulazione.
• Applicare l’impostazione a una colonna che contiene una convenzione diversa proveniente da un’altra fonte; separa prima le fonti miste.
• Aspettarsi che l’app Tablora abbia bisogno di questa scelta. La sua esportazione XLSX ricava il separatore decimale di ogni colonna numerica dai valori non ambigui, quindi dopo l’esportazione confronta con la pagina un valore come 1.234.

Dati di ingresso

Dati di ingresso

1.234,50

Separatore decimale

,

Separatore dei gruppi di cifre

.

Risultati

Risultati

1234.50

Celle convertite

1

Valori da verificare

0