Controllare un importo con suffisso DR

Come DR diventa un meno

Molte esportazioni bancarie e contabili indicano la direzione di una registrazione con lettere dopo l’importo invece che con un segno. Lo strumento per uniformare i numeri supporta il suffisso DR in maiuscolo o minuscolo, con o senza spazio davanti. Rimuove le lettere e rende negativo l’importo. Il suo corrispettivo CR viene rimosso e lascia positivo l’importo.

Questa corrispondenza è una convenzione di questo strumento. Gli estratti conto sono scritti dal punto di vista della banca, la contabilità dal tuo, e alcuni sistemi stampano i debiti senza alcuna lettera. Prima di usare i numeri negativi in una riconciliazione, verifica che DR significhi davvero denaro che esce dal conto che stai esaminando.

Viene letto solo un suffisso posto proprio alla fine. Le lettere davanti all’importo, come in DR 125.00, non sono uno schema supportato; quel valore viene messo da parte per la verifica con il suo testo originale.

125.00 DR passo dopo passo

Imposta «Separatore decimale» su . e «Separatore dei gruppi di cifre» sulla virgola, scegli la colonna degli importi in «Colonna numerica» e premi «Calcola». Il valore di origine 125.00 DR diventa -125.00. «Celle convertite» lo conteggia e il risultato mantiene due cifre decimali. Con le stesse impostazioni, un valore raggruppato come 1,250.00 DR diventerebbe -1250.00.

Controlli per una colonna DR

• Leggi la legenda dell’estratto conto o la nota della colonna nell’esportazione prima di convertire.
• Cerca le righe senza suffisso: vengono lette come positive, e questo potrebbe non corrispondere alle intenzioni del documento.
• Fai attenzione ai valori che portano già un meno o le parentesi oltre a DR. Hanno due segni e vengono messi da parte per la verifica invece di diventare positivi.
• Non dedurre il tipo di ogni conto dalle sole lettere; un DR su un estratto della carta di credito e su un conto corrente può avere per te significati diversi.
• Conserva l’esportazione originale, perché le lettere DR spariscono dalle celle convertite.

Due cose da sapere sul download CSV

«Scarica (CSV)» scrive la tabella convertita, ma ogni cella che inizia con un meno, un più, un uguale o una chiocciola riceve un apostrofo iniziale, così il foglio di calcolo non la tratta come una formula. Un -125.00 convertito compare quindi come '-125.00 nel file. Se il foglio di destinazione ha bisogno di numeri, togli l’apostrofo o converti la colonna dopo l’importazione, come passaggio deliberato.

Nell’app Tablora, l’esportazione XLSX legge DR allo stesso modo nelle colonne che tratta come numeriche e scrive un vero numero negativo. Se una cella DR è segnalata in ambra, confrontala prima con la pagina di origine.

Dati di ingresso

Dati di ingresso

125.00 DR

Separatore decimale

.

Separatore dei gruppi di cifre

,

Risultati

Risultati

-125.00

Celle convertite

1

Valori da verificare

0