Preservare un codice simile a una data

Codici che sembrano date

Posizioni a scaffale, etichette di lotto, nomi di piani e codici prodotto brevi sono spesso formati da un’abbreviazione del mese e da un numero: JAN1, MAR15, SEP2. Apri in un foglio di calcolo un CSV che li contiene e il programma può supporre che siano date, mostrando poi giorno e mese nel formato delle tue impostazioni locali. A quel punto i caratteri originali non sono più nella cella, e cambiare il formato della cella in seguito non li riporta indietro.

Il convertitore XLSX che preserva il testo evita del tutto questa supposizione. Scrive ogni cella della cartella di lavoro come cella di testo esplicita, quindi JAN1 arriva nel foglio di calcolo come i quattro caratteri J, A, N e 1.

Creare una cartella di lavoro che preserva il testo

• Incolla la tabella in «Testo della tabella» e scegli il «Delimitatore» adatto ai tuoi dati.
• Premi «Calcola» e controlla l’anteprima: la colonna dei codici deve mostrare JAN1 esattamente come nella fonte.
• Usa «Scarica (XLSX)» per ottenere tablora-table.xlsx e apri quel file invece di una copia CSV degli stessi dati.
• Se la colonna contiene davvero delle date, conserva la versione testuale e fai nel foglio di calcolo una conversione delle date separata e verificata.
• Controlla anche le altre colonne nell’anteprima. Codici come 000123 o lunghi numeri di riferimento nella stessa tabella sono protetti dalla stessa esportazione solo testo.

L’esempio JAN1

L’esempio della pagina ha una sola colonna chiamata code con un solo valore, JAN1. Il testo previsto della cella nella cartella di lavoro è JAN1, salvato come cella di testo esplicita, non come formula né come numero o data. Lo strumento non aggiunge un anno, non applica un ordine dei mesi e non decide se il codice volesse essere una data.

Un codice simile come JAN12 o JUN30 viene trattato esattamente allo stesso modo, perché il convertitore non guarda mai la forma dei caratteri.

Il prezzo delle celle solo testo

Dato che ogni cella di questa cartella di lavoro è testo, gli importi delle altre colonne non si sommeranno finché non li converti nel foglio di calcolo. Se ti servono sia codici protetti sia numeri utilizzabili, uniforma prima la colonna degli importi con lo strumento per uniformare i numeri e tratta i numeri convertiti come un passaggio a parte, oppure convertili nel foglio di calcolo dopo l’importazione.

Nell’app Tablora, l’esportazione XLSX mantiene come testo una cella come JAN1 e trasforma in numeri solo le celle delle colonne numeriche riconosciute. L’esportazione CSV dell’app scrive ogni cella così come è stata letta, il che significa che è il programma che apre il CSV a decidere come interpretarla. Per codici come questi, l’XLSX è la scelta più sicura.

Dati di ingresso

Testo della tabella

code JAN1

Delimitatore

,

Risultati

Righe

2

Colonne

1

Dimensione del file in byte

2293

Ogni cella del foglio viene salvata come testo per conservare gli identificatori e i contenuti simili a formule.