Verificare che sia stata acquisita la riga del totale

Perché una griglia ordinata può essere incompleta

Quando fotografi un lungo estratto conto o un listino, la parte bassa della pagina è quella che più facilmente resta fuori dall’inquadratura, ed è di solito lì che si trova il totale. Le righe acquisite possono formare una tabella perfettamente regolare, con tutte le righe della stessa larghezza e tutti gli importi leggibili. Nulla in quella struttura ti dice che sotto il bordo c’erano altre due righe.

Un controllo della larghezza nello strumento di analisi del browser confronta solo le righe che riceve. È un indizio sulla struttura, non sulla completezza, e nessuno strumento può recuperare un importo che nell’immagine non c’è mai stato.

L’app Tablora mostra la dimensione di ogni tabella che legge come righe × colonne. Confronta quel conteggio con le righe stampate sul foglio: è una verifica rapida che non richiede di controllare prima ogni valore.

Segnali che la parte bassa è stata tagliata

• L’ultima riga della griglia è un record qualsiasi, ma il documento cartaceo termina con una riga di totale, subtotale o saldo.
• Le celle dell’ultima riga sono segnalate in ambra come da controllare, cosa che capita spesso con il testo sul bordo di una foto.
• La vista Fonte · pagina sopra la tabella, nell’app Tablora, mostra che l’area della tabella finisce sul bordo della foto e non su un margine.
• Una colonna di saldo progressivo non arriva al saldo finale stampato altrove nel documento.

Recuperare le righe mancanti

• Ripeti l’acquisizione con tutta la pagina inquadrata. L’app suggerisce di fotografare la pagina ben distesa e da vicino, oppure di usare «Scansiona» per acquisire di nuovo la pagina cartacea.
• Per un PDF, usa il file originale invece di uno screenshot, così ogni riga della pagina può essere letta.
• Se manca una sola riga e hai il foglio davanti, tocca l’ultima cella, scegli «Aggiungi riga sotto», digita i valori e premi «Salva».
• Durante il controllo tieni il totale stampato separato dai record, così non viene conteggiato come un dato.

Controllare il totale quando le righe sono complete

Quando le righe sono complete, copia la colonna degli importi nel verificatore di somme decimali in forma canonica, un valore per riga, e inserisci il totale stampato in «Totale previsto». «Calcola» mostra il «Totale calcolato» e la «Differenza». Una differenza pari a zero ti dice che le righe inserite danno la cifra stampata; una differenza diversa da zero ti dice di riguardare la pagina, non di inventare una riga di quadratura.