Rifiutare segni contraddittori

Due segni in un solo importo

Le esportazioni contabili indicano gli importi negativi in vari modi: un meno davanti, un meno in fondo, le parentesi o un suffisso DR. I problemi cominciano quando due di questi finiscono sullo stesso valore, come in (-100). Presi alla lettera, due cambi di segno renderebbero positivo l’importo, e non è quasi mai ciò che l’autore intendeva. Più spesso il valore è stato formattato due volte, oppure il meno è stato digitato a mano in una cella che mostrava già le parentesi.

Lo strumento per uniformare i numeri conta i segni. Le parentesi, un più o un meno davanti, un meno in fondo, CR e DR contano uno ciascuno. Se un valore ne porta più di uno, viene rifiutato e non si produce alcun numero. Lo stesso vale per -125.00 CR o (125.00 DR).

Il controllo avviene prima che le cifre vengano interpretate, quindi non dipende dalle impostazioni dei separatori. Lo stesso (-100) viene trattenuto sia che tu scelga il punto sia che tu scelga la virgola come separatore decimale. Un valore trattenuto non arriva mai nel risultato convertito, e così una sola cella dubbia non può invertire il segno nel totale di una colonna senza che te ne accorga.

Che cosa succede a (-100)

Con «Separatore decimale» su . e «Separatore dei gruppi di cifre» sulla virgola, il valore di origine (-100) non viene convertito. «Celle convertite» mostra 0 per questo valore e «Valori da verificare» mostra 1. La cella nell’anteprima e nel file di «Scarica (CSV)» riporta ancora (-100), quindi nulla diventa zero e nulla sparisce da una somma successiva.

Risolvere il conflitto

• Cerca il valore nell’estratto conto, nella fattura o nel report originale, non in una copia intermedia.
• Controlla la legenda del documento o le note delle colonne per capire come vengono indicati i negativi.
• Se la fonte mostra un solo importo negativo, riscrivi la cella con un solo segno, per esempio -100 oppure (100).
• Se non riesci a confermarne il significato, tieni il valore fuori dai totali e segnalalo a chi è responsabile dei dati.
• Premi di nuovo «Calcola» e verifica che «Valori da verificare» sia sceso per quella cella.

Quando la tabella viene da una foto o da un PDF

L’esportazione XLSX dell’app Tablora fa una propria lettura dei numeri nelle colonne che tratta come numeriche e non esegue questo controllo sui conflitti: ogni segno inverte il segno, quindi (-100) verrebbe scritto come 100. Se vedi un valore del genere nell’app, tocca la cella, digita l’importo che hai verificato sulla pagina e premi «Salva» prima di esportare.

Una cella che modifichi a mano non è più segnalata come da controllare, quindi fai prima il confronto e poi la modifica.

Dati di ingresso

Dati di ingresso

(-100)

Separatore decimale

.

Separatore dei gruppi di cifre

,

Risultati

Risultati

(-100)

Celle convertite

0

Valori da verificare

1

I marcatori negativi contraddittori vengono rifiutati. Il valore originale resta da verificare invece di essere indovinato o trattato come zero.