Normalizzare migliaia separate da apostrofi

Dove si incontra il raggruppamento con apostrofo

Listini in stile svizzero, cedolini ed estratti conto scrivono spesso le migliaia con un apostrofo, quindi 1'234.50 significa milleduecentotrentaquattro e cinquanta. Copia quella colonna in un foglio di calcolo impostato in inglese e l’apostrofo di solito trasforma la cella in semplice testo, che resta così fuori da qualsiasi somma senza alcun avviso.

Lo stesso carattere compare anche in nomi come O'Neill, nelle note sui prodotti e nelle abbreviazioni. Per questo lo strumento per uniformare i numeri non elimina mai gli apostrofi in tutta la tabella. Lavora solo sulla colonna che scegli e accetta l’apostrofo soltanto in uno schema rigido di gruppi di cifre: prima da una a tre cifre, poi gruppi di esattamente tre.

Impostazioni per una colonna raggruppata con apostrofo

• Incolla le righe in «Testo della tabella» e imposta «Delimitatore» sul carattere che separa i campi nel tuo testo.
• Spunta «La prima riga contiene i nomi delle colonne» se la prima riga contiene le intestazioni, così l’intestazione non viene né convertita né conteggiata.
• In «Colonna numerica», scegli la colonna degli importi e nient’altro.
• Imposta «Separatore decimale» su . e «Separatore dei gruppi di cifre» sull’opzione apostrofo.
• Premi «Calcola», poi leggi «Celle convertite» e «Valori da verificare» prima di usare «Scarica (CSV)».

1'234.50 passo dopo passo

Con il punto decimale e il raggruppamento con apostrofo, il valore di origine 1'234.50 diventa 1234.50. Il segno di raggruppamento viene rimosso, le due cifre decimali restano esattamente come scritte e non viene arrotondato nulla. Anche un importo della stessa colonna scritto senza raggruppamento, per esempio 980.00, viene convertito con queste impostazioni.

Un valore come 12'34.50 non viene convertito, perché 34 non è un gruppo di tre cifre. Resta nella cella esattamente come è stato digitato e aggiunge uno a «Valori da verificare», così puoi tornare alla fonte e capire che cosa si intendeva.

I valori convertiti mantengono il punto come separatore decimale, la forma che si aspetta il verificatore di somme decimali: puoi quindi incollarvi la colonna convertita per confrontarla con un totale dichiarato.

Insidie tipiche del separatore apostrofo

• Lasciare «Separatore dei gruppi di cifre» sulla virgola: l’apostrofo diventa allora un carattere sconosciuto e 1'234.50 viene messo da parte per la verifica invece di essere convertito.
• Puntare «Colonna numerica» su una colonna di nomi o di riferimenti, dove gli apostrofi fanno parte del testo.
• Gli apostrofi tipografici: alcuni documenti stampano un apice singolo di chiusura al posto del carattere dritto '. L’opzione di raggruppamento riconosce solo il carattere dritto, quindi quelle celle restano non convertite finché non correggi il testo di origine.
• Dare per scontato che un estratto conto fotografato sia stato letto correttamente. Nell’app Tablora, l’esportazione XLSX elimina anche gli apostrofi dritti dalle celle nelle colonne che tratta come numeriche, quindi confronta alcuni risultati con la vista Fonte · pagina prima di condividere il file.

Dati di ingresso

Dati di ingresso

1'234.50

Separatore decimale

.

Separatore dei gruppi di cifre

'

Risultati

Risultati

1234.50

Celle convertite

1

Valori da verificare

0