Pisahkan catatan kaki tabel dari kisi angka

Bagaimana catatan kaki masuk ke tabel

Tabel statistik, daftar harga, dan laporan keuangan menaruh catatan tepat di bawah tabel: sumber, definisi, pengecualian, keterangan bernomor. Saat halaman diubah menjadi sel, baris-baris itu bisa terbaca sebagai baris tambahan, sering dengan seluruh teks di sel pertama. Penanda catatan kaki juga bisa menempel pada nilai, sehingga sebuah jumlah terbaca 12.50* atau membawa angka kecil di belakangnya.

Catatan kaki penting untuk menafsirkan tabel, tetapi di dalam tabel catatan itu mengganggu: lebar tabel jadi rusak, muncul sebagai teks di kolom jumlah, dan bisa terhitung sebagai rekaman.

Mengenali baris catatan kaki

• Di pemeriksa struktur browser, baris catatan kaki yang ikut ditempel bersama data biasanya hanya punya satu bidang, sehingga menambah Baris dengan lebar berbeda.
• Di alat penyeragam angka, jumlah yang ditempeli penanda, seperti 12.50*, ditahan di bawah Nilai yang perlu ditinjau alih-alih dikonversi.
• Di aplikasi Tablora, cocokkan baris-baris terakhir tabel dengan tampilan Sumber · halaman; teks di bawah tabel bisa ikut terbaca sebagai baris.
• Baris yang diawali simbol atau angka kecil lalu diikuti kalimat jarang berupa data.
• Dalam teks yang ditempel, catatan kaki yang memuat koma bisa terbelah menjadi dua bidang, sehingga tampak seperti rekaman pendek, bukan catatan.

Memisahkan catatan dari data

• Biarkan halaman sumber tetap terbuka selama Anda bekerja.
• Temukan di halaman itu tempat baris data berakhir, dan tandai baris catatan kaki pertama.
• Di aplikasi, hapus baris catatan kaki dengan Hapus baris; ketuk jumlah yang ditempeli penanda, hapus penandanya, lalu tekan Simpan.
• Dalam teks yang ditempel, potong baris catatan kaki dari tabel dan simpan di catatan terpisah.
• Catat nilai mana saja yang membawa penanda, karena penanda biasanya menyatakan sesuatu tentang nilai itu, misalnya perkiraan atau angka yang direvisi.
• Baru setelah itu seragamkan jumlah atau periksa total.

Penanda tempat yang bukan catatan kaki

Sebagian tabel mencetak tanda hubung, n/a, atau kode huruf sebagai ganti nilai, lalu menjelaskannya di catatan kaki. Ekspor XLSX aplikasi Tablora tidak menghitung penanda tempat seperti itu saat menentukan apakah sebuah kolom berisi angka, dan membiarkannya sebagai teks. Di alat penyeragam browser, penanda itu ditahan untuk ditinjau seperti nilai bukan angka lainnya. Tidak satu pun alat mengubahnya menjadi nol, dan Anda juga sebaiknya tidak: nilai yang hilang dan nol adalah dua fakta yang berbeda.

Setelah semuanya dipisahkan, bandingkan jumlah baris dengan sumbernya sekali lagi. Tabel yang berakhir tepat di tempat data halaman berakhir sudah siap diekspor.