Pertahankan baris data yang hanya sebagian mirip header

Kecocokan sebagian tetap di tabel

Kadang rekaman sungguhan memakai kata yang juga muncul di judul. Sebuah produk bisa bernama Name, seorang pelanggan bisa tercatat sebagai Total, sebuah kategori bisa bernama Amount. Pembersihan yang menghapus setiap baris yang memuat nama kolom akan ikut menghapus rekaman-rekaman itu bersama judul berulang, dan kehilangannya baru tampak belakangan sebagai baris yang hilang dalam total.

Pembersihan judul berulang menghindarinya dengan membandingkan baris secara utuh. Baris berikutnya hanya dihapus jika setiap selnya sama dengan sel yang bersesuaian di judul yang dipilih, setelah spasi di tepi dipangkas.

Contoh: Name dengan 12.50

Contoh di halaman ini memiliki tiga baris sumber: Name dan Amount, Name dan 12.50, serta Name dan Amount lagi. Dengan Baris judul diatur ke 1, pembersih hanya menghapus baris sumber 3. Baris 2 dipertahankan karena sel keduanya, 12.50, berbeda dari Amount. Baris judul yang dihapus menunjukkan 1 dan keluaran berisi 2 baris: judul dan rekaman dengan 12.50.

Baris yang dipertahankan tidak berubah. Pembersih tidak menandainya sebagai mencurigakan atau mengubah sel pertamanya.

Seandainya rekaman itu berbunyi Name dan Amount di kedua selnya, rekaman itu akan ikut dihapus bersama judul berulang, karena teks yang identik tidak memberi pembersih cara untuk membedakan maksudnya.

Meninjau apa yang dipertahankan

• Setelah Hitung, bandingkan Baris judul yang dihapus dengan jumlah judul berulang yang Anda perkirakan.
• Cari rekaman yang sel pertamanya sama dengan nama kolom dan pastikan sel lainnya memuat nilai sungguhan.
• Periksa bahwa baris yang dihapus memang judul lengkap, bukan rekaman yang nilainya kebetulan sama dengan nama kolom.
• Jika sebuah baris tampak seperti judul yang rusak, misalnya Name dengan sel kedua kosong, putuskan dari sumbernya apakah itu potongan judul atau rekaman yang jumlahnya hilang.
• Simpan teks asli Anda agar bisa mengulangi perbandingannya.

Mengapa pencarian kata kunci adalah alat yang salah

Mencari kata Name dan menghapus baris yang cocok terasa lebih cepat, tetapi cara itu tidak bisa membedakan judul dari rekaman. Jika Anda perlu menghapus sesuatu yang dipertahankan pembersih, seperti judul yang salah satu selnya ditambahi nomor halaman, sunting baris itu di salinan agar cocok persis, lalu hitung lagi.

Di aplikasi Tablora, Gabungkan menerapkan prinsip baris utuh yang sama saat membuang judul berulang di bagian atas halaman berikutnya: setiap sel harus cocok, dengan mengabaikan huruf besar-kecil dan spasi di tepi. Rekaman yang hanya berbagi satu sel dengan judul ditambahkan seperti baris lainnya.

Data masukan

Baris judul

1

Hasil

Baris judul yang dihapus

1

Baris

2