Sertakan pengembalian dana negatif dalam total masukan

Pengembalian dana mengubah tanda, bukan kolom

Tagihan kartu, pencairan dana marketplace, dan laporan pengeluaran biasanya mencantumkan pengembalian dana di kolom yang sama dengan pembelian. Dokumen menunjukkan perbedaannya dengan banyak cara: tanda minus, tanda kurung, akhiran CR, kolom pengembalian tersendiri, atau hanya sebuah kata di keterangan. Begitu jumlahnya disalin keluar, konteks itu mudah hilang, dan pengembalian yang tiba sebagai 2.50 polos malah ditambahkan, bukan dikurangkan.

Alat pemeriksa jumlah desimal menjumlahkan persis apa yang Anda masukkan. Alat ini hanya mengenali pengembalian dari minus di depannya, jadi tandanya harus sudah ada di nilai sebelum baris itu sampai ke pemeriksa.

10.00 dan -2.50 terhadap 7.50

Contoh di halaman ini memasukkan 10.00 dan -2.50 di Satu nilai per baris, dengan 7.50 sebagai Total yang diharapkan. Total yang dihitung adalah 7.50, Selisih 0.00, dan Total cocok menunjukkan Ya.

Ada gunanya mengetahui seperti apa kesalahannya. Jika pengembalian dimasukkan sebagai 2.50 tanpa tanda, Total yang dihitung menjadi 12.50 dan Selisih 5.00, tepat dua kali jumlah pengembalian. Selisih yang sama dengan dua kali jumlah satu baris adalah petunjuk kuat bahwa tanda baris itu salah.

Menyiapkan kolom yang berisi pengembalian

• Cari tahu cara sumbernya menandai pengembalian: minus, tanda kurung, akhiran, atau kolom tersendiri.
• Jika pengembalian memakai tanda kurung atau akhiran CR atau DR, jalankan dulu kolom jumlah melalui alat penyeragam angka dengan pemisah desimal dan pemisah kelompok digit milik dokumen itu. Tanda kurung dan DR menjadi minus di depan di sana.
• Salin nilai hasil konversi ke Satu nilai per baris, dengan semua tandanya. Pemeriksa menolak tanda kurung, tanda plus, dan label mata uang, jadi hanya nilai baku dengan minus opsional yang bisa lolos.
• Masukkan total dokumen itu sendiri, dalam satuan yang sama, sebagai Total yang diharapkan.
• Tekan Hitung dan baca Selisih sebelum Total cocok.

Hal yang tidak dipastikan oleh total yang cocok

• Apakah pengembalian itu termasuk periode atau kumpulan transaksi yang sama dengan pembeliannya. Pengembalian untuk pesanan bulan lalu bisa membuat angka bulan ini kebetulan cocok.
• Apakah ada baris yang hilang. Pembelian yang hilang dan pengembalian yang hilang dengan besar yang sama saling meniadakan.
• Apakah semua baris memakai mata uang yang sama. Pemeriksa menjumlahkan angka, bukan uang.
• Apakah pengembalian tercatat dua kali, sekali sebagai baris negatif dan sekali sebagai jumlah pembelian yang dikurangi. Lihat rekaman sumbernya untuk itu.

Pengembalian yang dibaca dari foto

Jika rekening koran itu melewati aplikasi Tablora, periksa bahwa baris pengembalian tetap memiliki tandanya di tabel. Tanda minus itu kecil dan mudah hilang dalam foto, dan sel yang ditandai kuning sebagai sel yang perlu dicek layak dicocokkan dengan tampilan Sumber · halaman sebelum Anda menyalin jumlahnya.

Data masukan

Satu nilai per baris

10.00 -2.50

Total yang diharapkan

7.50

Hasil

Total yang dihitung

7.50

Selisih

0.00

Total cocok

Ya