Pisahkan tabel yang berdiri sendiri

Dua tabel, satu halaman

Rekening koran, laporan, dan daftar harga sering menaruh lebih dari satu tabel di satu halaman: daftar transaksi dan ringkasan biaya, tabel harga dan tabel ongkos kirim, saldo dan rinciannya di bawahnya. Masing-masing punya judul sendiri dan sering kali satuannya sendiri. Jika digabung menjadi satu tabel, kolomnya sejajar secara visual tetapi artinya berbeda, dan penjumlahan apa pun pada kolom gabungan menambahkan nilai-nilai yang tidak berkaitan.

Sebelum membersihkan judul atau menyeragamkan jumlah, tetapkan dulu di mana setiap tabel dimulai dan berakhir.

Cara aplikasi memisahkan tabel

Saat aplikasi Tablora membaca halaman PDF, foto, atau hasil pindaian, aplikasi bisa mengembalikan lebih dari satu tabel dari halaman yang sama. Masing-masing tampil sebagai chip tersendiri berlabel Halaman n · n, yang menunjukkan nomor halaman dan posisi tabel dalam dokumen, dan tabel yang dipilih menampilkan jumlah baris × kolom-nya. Tampilan Sumber · halaman menunjukkan area halaman tempat tabel yang dipilih berasal, sehingga Anda bisa memeriksa bahwa batasnya berada di tempat yang Anda harapkan.

Alat browser tidak membaca gambar halaman. Jika Anda menempelkan teks dari halaman yang memuat dua tabel, pemeriksa struktur melihat satu blok baris dan tidak bisa mengetahui di mana satu tabel berakhir.

Menjaga tabel tetap terpisah

• Untuk setiap chip tabel, bandingkan baris pertama dengan sumbernya dan pastikan baris itu memuat judul tabel itu sendiri.
• Periksa satuan dan mata uang per tabel, bukan per halaman.
• Gunakan Gabungkan hanya untuk tabel yang saling bersambung, seperti satu daftar transaksi yang tersebar di beberapa halaman.
• Agar tabel tetap terpisah di berkas, pilih Semua n tabel, satu sheet per tabel di Ekspor tabel, sehingga setiap tabel mendapat sheet sendiri.
• Jika dua tabel telanjur berada dalam satu tabel, misalnya ringkasan tepat di bawah daftar, hapus baris milik tabel lain dengan Hapus baris dan catat baris itu, atau pisahkan tabelnya di lembar kerja setelah ekspor.

Peringatan soal penggabungan

Gabungkan memutuskan tabel mana yang disatukan hanya berdasarkan jumlah kolom. Setiap tabel dengan jumlah kolom yang sama dengan tabel pertama ditambahkan ke tabel itu, dan tabel dengan jumlah berbeda dibiarkan terpisah. Dua tabel yang tidak berkaitan tetapi kebetulan masing-masing memiliki tiga kolom karena itu akan disatukan. Lihat setiap tabel lebih dulu dan gabungkan hanya jika skemanya sama; jika tidak, ekspor sebagai sheet terpisah.

Jika Anda bekerja di browser dengan teks yang ditempel, pecah teksnya menjadi satu blok per tabel sebelum memeriksa, menyeragamkan, atau mengecek total, dan gabungkan hasilnya hanya setelah Anda menetapkan kolom-kolom yang benar-benar cocok.