Pertahankan nol di depan dalam berkas XLSX

Digit yang berupa nama, bukan angka

Nomor barang, kode pos, nomor induk karyawan, dan referensi rekening sering ditulis dengan nol di depan: 000123 dan 123 adalah kode yang berbeda, meskipun nilainya sama sebagai angka. Saat CSV dibuka di lembar kerja, kolom berisi digit biasanya dibaca sebagai angka dan nol-nolnya hilang. Jika berkas itu disimpan lagi, kode aslinya lenyap dan pencocokan dengan sistem lain tidak lagi berhasil.

Konverter XLSX yang mempertahankan teks menulis setiap sel buku kerja sebagai sel teks eksplisit. Lembar kerja menerima karakter 000123 dan tidak punya angka untuk dipendekkan.

Mengekspor kolom id

• Salin tabel beserta kolom id ke Teks tabel dan pilih Pemisah bidang yang sesuai.
• Tekan Hitung dan bandingkan kolom id di pratinjau dengan sumbernya, dengan menghitung nol pada beberapa nilai.
• Gunakan Unduh (XLSX) dan buka tablora-table.xlsx di lembar kerja Anda.
• Pastikan sel menampilkan 000123 dan diperlakukan sebagai teks, misalnya dengan memeriksa bahwa perataannya seperti teks.

Contoh: id 000123

Contoh di halaman ini memiliki satu kolom bernama id dengan nilai 000123. Teks sel yang diharapkan adalah 000123, disimpan sebagai sel teks eksplisit, bukan sebagai rumus atau angka. Enam karakter masuk, enam karakter yang sama keluar.

Konsekuensinya, setiap sel di buku kerja ini berupa teks, termasuk jumlah di kolom lain. Jika Anda perlu menjumlahkan, konversikan kolom jumlah di dalam lembar kerja setelah impor, dan biarkan kolom id apa adanya.

Kode dengan panjang berbeda juga dipertahankan apa adanya. Jika sebagian baris berbunyi 123 dan yang lain 000123, ekspor menampilkan keduanya persis seperti yang dimasukkan, yang berarti sumbernya sendiri tidak konsisten; menambahkan nol adalah keputusan terpisah bagi pemilik kode tersebut.

Nol di depan pada alat lain

• Alat penyeragam angka menolak mengonversi bilangan bulat yang diawali nol, sehingga 000123 tetap berupa teks dan dihitung di bawah Nilai yang perlu ditinjau. Itu menandakan kolomnya kemungkinan berisi kode.
• Unduhan CSV dari alat browser mempertahankan nol di berkas, tetapi program yang membuka CSV tetap bisa membuangnya; karena itulah XLSX lebih aman untuk diserahkan.
• Di aplikasi Tablora, ekspor XLSX juga mempertahankan nilai yang diawali nol lalu diikuti digit sebagai teks, bahkan di kolom yang dianggapnya berisi angka, jadi kode seperti 000123 juga tetap utuh di sana.

Jika nolnya sudah hilang

Berkas yang sudah dibuka lalu disimpan sebagai angka tidak lagi memuat nol tersebut. Kembalilah ke ekspor asli, PDF, atau kertasnya, bukan ke salinan lembar kerja, dan bangun ulang kolomnya dari sana.

Data masukan

Teks tabel

id 000123

Pemisah bidang

,

Hasil

Baris

2

Kolom

1

Ukuran berkas dalam byte

2293

Setiap sel lembar kerja disimpan sebagai teks untuk mempertahankan pengenal dan konten yang menyerupai rumus.