Pahami perbandingan header setelah pemangkasan spasi

Spasi yang menyembunyikan kecocokan persis

Saat halaman-halaman laporan disalin dan digabung, judul berulang di halaman berikutnya bisa mendapat bantalan: spasi sebelum Name, dua spasi setelah Amount, atau spasi tak terputus yang terbawa dari PDF. Di layar baris-baris ini tampak identik dengan judul yang sebenarnya, tetapi perbandingan ketat karakter demi karakter akan menganggapnya berbeda dan membiarkannya di data.

Pembersihan judul berulang memangkas spasi di awal dan akhir setiap sel sebelum membandingkan sebuah baris dengan judul yang dipilih. Spasi di dalam sel, misalnya di antara dua kata, tetap dibandingkan persis.

Spasi di tepi adalah efek samping umum dari menyalin teks dari PDF atau dari laporan yang dirapikan dengan spasi. Karena pembersih hanya mengabaikannya untuk perbandingan, Anda tidak perlu merapikan seluruh teks sebelum menghapus judul berulang.

Menelusuri judul berbantalan

Dalam contoh di halaman ini, Baris judul bernilai 1 dan ada tiga baris sumber: Name dan Amount, Paper dan 12.50, serta baris ketiga berisi nama-nama judul yang diapit spasi tambahan. Setelah Hitung, baris sumber 3 dihapus karena, begitu spasi di tepi dipangkas, setiap selnya sama dengan judul yang dipilih. Baris judul yang dihapus menunjukkan 1 dan keluaran berisi 2 baris.

Baris yang dipertahankan tidak ditulis ulang. Pemangkasan hanya dipakai untuk perbandingan; judul dan rekaman Paper mempertahankan karakter aslinya di pratinjau dan unduhan.

Langkah untuk pengulangan berbantalan

• Tempelkan teks gabungan ke Teks tabel dan pilih Pemisah bidang.
• Masukkan posisi judul yang sebenarnya di Baris judul, dihitung mulai dari 1.
• Tekan Hitung dan bandingkan Baris judul yang dihapus dengan jumlah pergantian halaman yang Anda harapkan di sumber.
• Jika masih ada baris yang mirip judul, periksa ejaan dan huruf besar-kecilnya, bukan spasinya; itulah perbedaan yang tidak diabaikan pembersih.
• Simpan teks asli Anda sampai Anda selesai memeriksa hasilnya.

Batas pemangkasan

• Baris dengan spasi internal yang berbeda, seperti Unit price dengan dua spasi dibandingkan Unit price dengan satu spasi, tidak cocok.
• Perbedaan huruf besar-kecil tetap dihitung, jadi NAME bukan Name.
• Baris dengan sel kosong tambahan di akhir memiliki lebar berbeda dan tidak dihapus.
• Pemangkasan hanya berlaku untuk perbandingan; jika Anda ingin sel berbantalan dibersihkan di data, lakukan di lembar kerja sebagai langkah terpisah.
• Di aplikasi Tablora, Gabungkan juga memangkas spasi di tepi saat memeriksa apakah halaman berikutnya diawali judul yang sama, dan mengabaikan huruf besar-kecil juga.

Data masukan

Baris judul

1

Hasil

Baris judul yang dihapus

1

Baris

2