Cari halaman duplikat sebelum menjumlahkan

Bagaimana satu halaman terhitung dua kali

Duplikat muncul ketika halaman yang sama difoto dua kali, ketika PDF dirakit dari ekspor yang tumpang tindih, atau ketika laporan cetak mengulang halaman terakhir satu bagian di awal bagian berikutnya. Setiap baris duplikat sah dengan sendirinya: tanggal, keterangan, dan jumlahnya nyata. Hanya gabungannya yang salah, dan total tabel gabungan kelebihan tepat sebesar blok yang terduplikasi.

Tidak ada apa pun dalam struktur tabel yang membongkar hal ini. Lebar barisnya benar, angkanya terurai, dan judulnya sejajar.

Karena salinannya mengulang seluruh blok, mengurutkan tabel gabungan menurut tanggal atau referensi bisa membuatnya lebih mudah terlihat: setiap rekaman duplikat lalu berada tepat di sebelah kembarannya.

Apa yang dihapus alat, dan apa yang tidak

Pembersihan judul berulang di browser menghapus baris yang sama dengan baris judul yang dipilih. Alat ini tidak pernah membandingkan baris data satu sama lain, jadi dua transaksi yang identik tetap ada keduanya. Di aplikasi Tablora, Gabungkan menambahkan baris dari setiap tabel yang jumlah kolomnya sama dan hanya membuang judul berulang di bagian atas setiap tabel berikutnya. Halaman yang terduplikasi karena itu menjadi blok duplikat di dalam tabel gabungan.

Memutuskan salinan mana yang asli adalah penilaian tentang sumber, jadi keputusan itu tetap di tangan Anda.

Mengenali duplikatnya

• Sebelum menggabungkan di aplikasi, buka setiap chip tabel berlabel Halaman n · n dan bandingkan rekaman pertama dan terakhir di setiap halaman.
• Perhatikan nomor halaman, periode rekening koran, atau saldo berjalan yang tercetak di sumber; saldo berjalan yang melompat mundur adalah tanda kuat adanya halaman yang berulang.
• Cari blok baris yang berulang dalam urutan yang sama, bukan baris identik tunggal, yang bisa saja asli.
• Setelah Anda memastikan ada duplikat, hapus salinan lebihnya di aplikasi dengan Hapus baris, atau buang bloknya dari salinan teks Anda, dan catat apa yang Anda hapus.

Memverifikasi total yang sudah dibetulkan

Setelah satu salinan dihapus, masukkan kolom jumlah ke alat pemeriksa jumlah desimal, satu nilai per baris, dengan total dokumen itu sendiri di Total yang diharapkan. Jika Selisih sebelum koreksi sama dengan jumlah blok yang terduplikasi dan menjadi nol sesudahnya, duplikat itulah penyebab celahnya. Jika masih belum nol, cari penyebab lain alih-alih menghapus lebih banyak baris.

Dua transaksi identik pada hari yang sama bisa saja asli, misalnya dua pembayaran kartu dengan jumlah sama. Hapus sebuah baris hanya jika sumbernya menampilkannya satu kali.