Tolak penanda tanda yang bertentangan

Dua penanda tanda dalam satu jumlah

Ekspor akuntansi menandai jumlah negatif dengan beberapa cara: minus di depan, minus di belakang, tanda kurung, atau akhiran DR. Masalah muncul ketika dua di antaranya jatuh pada nilai yang sama, seperti pada (-100). Jika dibaca harfiah, dua pembalikan akan membuat jumlahnya positif, padahal hampir tidak pernah itu yang dimaksud penulisnya. Lebih sering nilainya diformat dua kali, atau minus diketik manual ke sel yang sudah menampilkan tanda kurung.

Alat penyeragam menghitung penanda tanda. Tanda kurung, plus atau minus di depan, minus di belakang, CR, dan DR masing-masing dihitung satu. Jika sebuah nilai membawa lebih dari satu, nilai itu ditolak dan tidak ada angka yang dihasilkan. Hal yang sama berlaku untuk -125.00 CR atau (125.00 DR).

Pemeriksaan ini dilakukan sebelum digit ditafsirkan, jadi tidak bergantung pada pengaturan pemisah Anda. (-100) yang sama tetap ditahan, baik Anda memilih titik desimal maupun koma desimal. Nilai yang ditahan tidak pernah masuk ke keluaran hasil konversi, sehingga satu sel yang meragukan tidak bisa membalik tanda di dalam total kolom tanpa Anda sadari.

Apa yang terjadi pada (-100)

Dengan Pemisah desimal diatur ke . dan Pemisah kelompok digit ke koma, nilai sumber (-100) tidak dikonversi. Untuk nilai ini, Sel yang dikonversi menunjukkan 0 dan Nilai yang perlu ditinjau menunjukkan 1. Sel di pratinjau dan di Unduh (CSV) tetap berbunyi (-100), jadi tidak ada yang berubah menjadi nol dan tidak ada yang hilang dari penjumlahan berikutnya.

Menyelesaikan pertentangan

• Cari nilainya di rekening koran, faktur, atau laporan aslinya, bukan di salinan perantara.
• Periksa keterangan atau catatan kolom dokumen itu sendiri untuk melihat cara nilai negatif ditampilkan.
• Jika sumbernya menunjukkan satu jumlah negatif, tulis ulang sel dengan satu penanda saja, misalnya -100 atau (100).
• Jika Anda tidak bisa memastikan maknanya, keluarkan nilai itu dari total dan catat untuk pemilik datanya.
• Tekan Hitung lagi dan pastikan Nilai yang perlu ditinjau sudah berkurang untuk sel itu.

Jika tabel berasal dari foto atau PDF

Ekspor XLSX aplikasi Tablora membaca angka sendiri untuk kolom yang dianggapnya numerik, dan tidak menjalankan pemeriksaan pertentangan ini: setiap penanda membalik tanda, sehingga (-100) akan ditulis sebagai 100. Jika Anda melihat nilai seperti ini di aplikasi, ketuk selnya, ketik jumlah yang sudah Anda pastikan dari halaman, lalu tekan Simpan sebelum mengekspor.

Sel yang Anda sunting manual tidak lagi ditandai sebagai sel yang perlu dicek, jadi lakukan perbandingan lebih dulu dan penyuntingan sesudahnya.

Data masukan

Data masukan

(-100)

Pemisah desimal

.

Pemisah kelompok digit

,

Hasil

Hasil

(-100)

Sel yang dikonversi

0

Nilai yang perlu ditinjau

1

Penanda negatif yang bertentangan ditolak. Nilai sumber tetap untuk ditinjau alih-alih ditebak atau dianggap nol.