Tinjau rekaman kosong tanpa menghapusnya diam-diam

Menjadi apa baris kosong setelah diurai

Saat Anda menyalin baris dari beberapa ekspor atau halaman ke dalam satu blok teks, baris kosong sering terselip di antaranya. Pemeriksa struktur tidak diam-diam membuangnya. Baris fisik kosong di antara dua rekaman diurai sebagai baris dengan satu sel kosong, dan baris itu tetap ada di hasil agar Anda bisa melihatnya.

Membiarkannya terlihat itu penting, karena baris kosong bisa bermakna. Baris itu mungkin menandai akhir satu halaman atau satu batch, mungkin berada di tempat sebuah rekaman hilang saat penyalinan, atau mungkin hanya kebetulan. Pengurai tidak bisa membedakan semua itu; Anda bisa, dengan melihat sumbernya.

Menemukan baris yang pendek

• Tempelkan teks ke Teks tabel dan pilih Pemisah bidang, atau biarkan Deteksi pemisah tetap terpilih.
• Tekan Hitung dan lihat Baris dengan lebar berbeda. Baris kosong terhitung di sana karena hanya memiliki satu sel, bukan selebar judul.
• Telusuri pratinjau untuk mencari baris kosong, lalu catat apa yang ada sebelum dan sesudahnya.
• Buka ekspor atau halaman asli di tempat yang sama, lalu putuskan apakah ada rekaman yang hilang, celah itu memang pemisah, atau barisnya perlu dihapus.
• Sunting salinan teks Anda, lalu tekan Hitung lagi dan pastikan jumlah lebar sesuai dengan yang Anda harapkan.
• Jika menurut Anda baris kosong itu menandai batas halaman, catat rekaman mana yang mengikutinya sebelum Anda menghapusnya.

Contoh a,b dalam angka

Contoh di halaman ini berisi judul a,b, satu baris kosong, dan rekaman 1,2, dengan koma sebagai Pemisah bidang. Pemeriksa struktur melaporkan 3 baris dan 2 kolom. Baris 2 memiliki 1 sel, sehingga Baris dengan lebar berbeda menunjukkan 1. Tidak ada yang dikonversi dan tidak ada teks sel yang berubah.

Ada satu detail yang mudah terlewat: satu jeda baris di bagian paling akhir teks tidak menambah baris. Hanya baris kosong di antara rekaman yang muncul sebagai baris pendek, jadi berkas rapi yang diakhiri baris baru tetap melaporkan jumlah yang benar.

Baris kosong di aplikasi dan di browser

Aplikasi Tablora membaca tabel dari PDF, foto, dan hasil pindaian, dan melewatkan baris serta kolom yang semua selnya kosong, karena margin halaman bisa terlihat seperti sel kosong. Jika Anda perlu mempertahankan celah, misalnya di antara dua batch, simpan batas itu dalam catatan Anda sendiri atau pisahkan pekerjaan ke tabel yang berbeda.

Di alat browser, hapus baris kosong hanya setelah Anda memeriksa sumbernya. Menghapus setiap baris pendek karena kebiasaan bisa menyatukan dua batch yang seharusnya terpisah, atau menyembunyikan tempat sebuah rekaman hilang.

Data masukan

Teks tabel

a,b 1,2

Pemisah bidang

,

Hasil

Baris

3

Kolom

2

Baris dengan lebar berbeda

1