निर्यात से पहले दृश्य रूप से टूटे पहचानकर्ता मिलाएँ

दिखावटी लपेट बनाम असली लाइन ब्रेक

तालिका के संकरे कॉलम लंबे मानों को दो लाइनों में धकेल देते हैं: IBAN, ट्रैकिंग नंबर, उत्पाद कुंजी या चालान संदर्भ। पेज पर यह ब्रेक केवल बनावट है; कोड एक लगातार स्ट्रिंग है। जब पेज सेल में बदलता है, तो यह ब्रेक कई रूपों में बचा रह सकता है: सेल के भीतर लाइन ब्रेक, जहाँ लाइन ख़त्म हुई वहाँ एक स्पेस, या कोड का दूसरा आधा अपनी अलग पंक्ति में।

इनमें से कोई भी पहचान कोड को बदल देता है। दूसरे सिस्टम में खोज उसे नहीं पाएगी, और उसे दोबारा टाइप करने वाले को शायद पता न चले।

लिपटा हुआ कोड कैसे पहचानें

• Tablora ऐप में ग्रिड के लंबे कोड «स्रोत · पेज» दृश्य से मिलाएँ, ख़ासकर संकरे कॉलम में।
• ऐसी पंक्तियाँ खोजें जिनके कोड कॉलम में केवल एक छोटा टुकड़ा है और कुछ नहीं; यह अक्सर पिछली पंक्ति के कोड की दूसरी लाइन होती है।
• जिस कॉलम का स्रोत प्रारूप तय लंबाई का है, उसमें अलग-अलग लंबाई वाले कोड खोजें।
• चिपकाए पाठ में जो लिपटा कोड उद्धरण के भीतर अपना लाइन ब्रेक रखता है, वह संरचना जाँच टूल में बहु-पंक्ति सेल दिखता है; जिसने अपने उद्धरण चिह्न खो दिए, वह एक अतिरिक्त छोटी पंक्ति जोड़ता है।

पूरा पहचान कोड वापस लाना

• स्रोत से तय करें कि ब्रेक मान का हिस्सा है या नहीं; लगभग सभी पहचान कोड में यह नहीं होता।
• ऐप में सेल पर टैप करें, पूरा कोड बिना ब्रेक के टाइप करें और «सहेजें» दबाएँ। टुकड़े वाली पंक्ति «पंक्ति मिटाएँ» से हटाएँ।
• कोड को पेज से अक्षर-दर-अक्षर मिलाएँ, क्योंकि 0 और O जैसे मिलते-जुलते अक्षर आसानी से उलझ जाते हैं।
• कोड को संख्या प्रारूप टूल से दूर रखें, भले ही उसमें केवल अंक हों।
• अंतिम फ़ाइल के लिए पाठ-सुरक्षित XLSX टूल या ऐप का CSV निर्यात इस्तेमाल करें, ताकि स्प्रेडशीट कोड का अर्थ दोबारा न निकाले।
• अगर कोड की लंबाई पता है, तो सुधारे गए हर मान के अक्षर गिनकर उससे मिलाएँ।

टूल की सीमाएँ

ब्राउज़र टूल ठीक वही रखते हैं जो आप उन्हें देते हैं। वे पेज नहीं देख सकते, इसलिए नहीं जान सकते कि दो लाइनें एक कोड होनी थीं, और चिपकाने से पहले खोए अक्षर वापस नहीं ला सकते। सामने स्रोत रखकर यह फ़ैसला आपको करना है।

ध्यान दें कि ऐप का «कॉपी» विकल्प सेल के भीतर के लाइन ब्रेक को स्पेस से बदल देता है। जिस कोड में अब भी ब्रेक है, वह चिपकाने पर स्पेस वाला कोड बन जाता है, जो आसानी से नज़र से छूट जाता है। कॉपी करने से पहले ऐप में सेल ठीक करें।