अंत में माइनस वाली रकम सामान्य करें

अंत के ऋण चिह्न कहाँ से आते हैं

पुराने बैंकिंग सिस्टम, ERP रिपोर्ट और मेनफ़्रेम निर्यात अक्सर चिह्न अंकों के बाद छापते हैं: डेबिट या ऋण शेष के लिए 125.00-। ज़्यादातर स्प्रेडशीट इस मान को पाठ पढ़ती हैं, इसलिए वह योग से छूट जाता है, या कोई उसे बिना चिह्न के दोबारा टाइप कर देता है और राशि धन बन जाती है।

संख्या प्रारूप टूल अंत के एक ऋण चिह्न को सँभालता है। वह अंत से चिह्न हटाता है और राशि को इसके बजाय आगे ऋण चिह्न के साथ लिखता है। चिह्न मान का आख़िरी अक्षर होना चाहिए, ठीक अंकों के बाद।

उस जगह Unicode ऋण चिह्न या एन डैश भी स्वीकार होता है, क्योंकि चिह्नों को देखने से पहले संख्या प्रारूप टूल दोनों को सामान्य हाइफ़न-माइनस में बदल देता है। टाइपसेटिंग सॉफ़्टवेयर से बने दस्तावेज़ अक्सर ये अक्षर इस्तेमाल करते हैं।

125.00- का प्रारूप बदलना

«दशमलव विभाजक» में . और «अंक समूह विभाजक» में अल्पविराम हो, तो स्रोत का मान 125.00- बदलकर -125.00 बनता है। भिन्न के दोनों अंक रहते हैं। इन्हीं सेटिंग में 1,250.00- जैसा समूहित मान -1250.00 बनेगा।

अंकों और चिह्न के बीच स्पेस, जैसे 125.00 - में, स्वीकार नहीं होती। ऐसा मान अपने मूल पाठ के साथ «जाँच के लिए छोड़े गए मान» में रोका जाता है। अगर स्रोत पुष्टि करे कि यह एक ही राशि है, तो अपनी प्रति में स्पेस हटाएँ।

अंत में चिह्न वाले कॉलम के लिए क़दम

• आख़िरी अक्षर समेत स्रोत का पूरा मान देखें, ताकि पक्का हो कि चिह्न अंत में है।
• तालिका चिपकाएँ, «फ़ील्ड विभाजक» चुनें और «संख्याओं वाला कॉलम» में राशि वाला कॉलम चुनें।
• विभाजक अंकों के हिसाब से सेट करें और «गणना करें» दबाएँ।
• जाँचें कि ऋण चिह्न पर ख़त्म होने वाला हर मान अब उससे शुरू होता है।
• चिह्न से पहले स्पेस वाले या दूसरे चिह्न वाले मानों के लिए «जाँच के लिए छोड़े गए मान» देखें।

रोके जाने वाले मेल

• दोनों सिरों पर ऋण चिह्न वाला मान, या कोष्ठक के भीतर अंत में ऋण चिह्न वाला मान, फिर से धन में पलटने के बजाय जाँच के लिए रोका जाता है।
• DR या CR प्रत्यय के साथ अंत का ऋण चिह्न भी रोका जाता है, क्योंकि प्रत्यय ख़ुद एक चिह्न है।
• «डाउनलोड (CSV)» ऋण चिह्न से शुरू होने वाले सेल के आगे अपॉस्ट्रॉफ़ी जोड़ता है, इसलिए बदला गया -125.00 फ़ाइल में '-125.00 के रूप में दिखता है। अगर वहाँ आपको संख्याएँ चाहिए, तो उपसर्ग हटाएँ या अपनी स्प्रेडशीट में कॉलम बदलें।
• Tablora ऐप में XLSX निर्यात भी उन कॉलम में अंत के ऋण चिह्न को ऋण पढ़ता है जिन्हें वह संख्याएँ मानता है। ऋण चिह्न छोटा होता है, इसलिए निर्यात से पहले पीले रंग से चिह्नित सेल और हर राशि का अंत «स्रोत · पेज» दृश्य से मिलाएँ।

इनपुट

इनपुट

125.00-

दशमलव विभाजक

.

अंक समूह विभाजक

,

परिणाम

परिणाम

-125.00

बदली गई सेल

1

जाँच के लिए छोड़े गए मान

0