तालिका की पादटिप्पणी को संख्यात्मक जाल से बाहर रखें

फ़ुटनोट ग्रिड में कैसे पहुँचते हैं

सांख्यिकीय तालिकाएँ, मूल्य सूचियाँ और वित्तीय विवरण तालिका के ठीक नीचे नोट रखते हैं: स्रोत, परिभाषाएँ, अपवाद, क्रमांकित टिप्पणियाँ। जब पेज सेल में बदलता है, तो ये लाइनें अतिरिक्त पंक्तियों के रूप में पढ़ी जा सकती हैं, अक्सर पूरा पाठ पहले सेल में। फ़ुटनोट के निशान मानों से भी चिपक सकते हैं, जिससे कोई राशि 12.50* पढ़ी जाती है या उसके बाद छोटी संख्या लगी रहती है।

तालिका को समझने के लिए फ़ुटनोट मायने रखता है, लेकिन ग्रिड के भीतर वह बाधा बनता है: तालिका की चौड़ाई बिगाड़ता है, राशि वाले कॉलम में पाठ के रूप में दिखता है, और रिकॉर्ड के रूप में गिना जा सकता है।

फ़ुटनोट वाली पंक्तियाँ पहचानना

• ब्राउज़र के संरचना जाँच टूल में डेटा के साथ चिपकाई फ़ुटनोट लाइन में आम तौर पर एक फ़ील्ड होता है, इसलिए वह «अलग चौड़ाई वाली पंक्तियाँ» में जुड़ती है।
• संख्या प्रारूप टूल में निशान लगी राशि, जैसे 12.50*, बदली नहीं जाती, «जाँच के लिए छोड़े गए मान» में रोकी जाती है।
• Tablora ऐप में ग्रिड की आख़िरी पंक्तियाँ «स्रोत · पेज» दृश्य से मिलाएँ; तालिका के नीचे का पाठ पंक्तियों के रूप में उठ सकता है।
• किसी चिह्न से, या छोटी संख्या और उसके बाद वाक्य से शुरू होने वाली पंक्तियाँ शायद ही कभी डेटा होती हैं।
• चिपकाए पाठ में अल्पविराम वाला फ़ुटनोट दो फ़ील्ड में बँट सकता है, इसलिए वह नोट के बजाय छोटे रिकॉर्ड जैसा दिख सकता है।

नोट को डेटा से अलग करना

• काम करते समय स्रोत पेज खुला रखें।
• पेज पर देखें कि डेटा पंक्तियाँ कहाँ ख़त्म होती हैं, और पहली फ़ुटनोट लाइन चिह्नित करें।
• ऐप में फ़ुटनोट पंक्तियाँ «पंक्ति मिटाएँ» से हटाएँ; निशान लगी राशि पर टैप करें, निशान हटाएँ और «सहेजें» दबाएँ।
• चिपकाए पाठ में फ़ुटनोट लाइनें तालिका से काटकर अलग नोट में रखें।
• दर्ज करें कि किन मानों पर निशान थे, क्योंकि निशान आम तौर पर उस मान के बारे में कुछ बताता है, जैसे अनुमान या संशोधित आँकड़ा।
• इसके बाद ही राशियों का प्रारूप बदलें या योग जाँचें।

स्थान भरने वाले चिह्न जो फ़ुटनोट नहीं हैं

कुछ तालिकाएँ मान की जगह डैश, n/a या अक्षर कोड छापती हैं और फ़ुटनोट में उसे समझाती हैं। Tablora ऐप का XLSX निर्यात यह तय करते समय कि कॉलम में संख्याएँ हैं या नहीं, ऐसे चिह्नों को नहीं गिनता और उन्हें पाठ ही छोड़ता है। ब्राउज़र के संख्या प्रारूप टूल में वे किसी भी दूसरे ग़ैर-संख्या मान की तरह जाँच के लिए रोके जाते हैं। कोई भी टूल उन्हें शून्य में नहीं बदलता, और आपको भी नहीं बदलना चाहिए: छूटा हुआ मान और शून्य अलग तथ्य हैं।

सब कुछ अलग करने के बाद पंक्तियों की गिनती एक बार फिर स्रोत से मिलाएँ। जो तालिका ठीक वहीं ख़त्म होती है जहाँ पेज का डेटा ख़त्म होता है, वह निर्यात के लिए तैयार है।