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स्प्रेडशीट से चिपकाए गए टैब-विभाजित पाठ को जाँचें

स्प्रेडशीट से कॉपी किए सेल टैब से अलग होकर आते हैं। Tab विभाजक चुनें, ताकि Paper sheets जैसे स्पेस वाले मान एक ही सेल में रहें।

स्प्रेडशीट से चिपकाए पाठ में असल में क्या होता है

जब आप Excel, Numbers या Google Sheets से सेल की कोई रेंज कॉपी करके पाठ के रूप में चिपकाते हैं, तो हर सेल टैब अक्षर से अलग होता है और हर पंक्ति लाइन ब्रेक पर ख़त्म होती है। स्क्रीन पर टैब स्पेस जैसे दिखते हैं, जिससे लोग ख़ाली जगह के किसी भी सिलसिले को कॉलम की सीमा मानने लगते हैं। इससे स्पेस वाला हर विवरण बँट जाता है, Paper sheets दो सेल बन जाता है और पंक्ति अचानक एक कॉलम ज़्यादा चौड़ी हो जाती है।

जब आप «फ़ील्ड विभाजक» में Tab चुनते हैं, तो संरचना जाँच टूल असली टैब अक्षर पढ़ता है, इसलिए सेल के भीतर की स्पेस अपनी जगह रहती हैं।

A1 और Paper sheets वाली पंक्तियों की जाँच

पेज के उदाहरण में टैब से अलग शीर्षक code और description है, और टैब से ही अलग रिकॉर्ड A1 और Paper sheets है। «फ़ील्ड विभाजक» Tab हो, तो संरचना जाँच टूल 2 पंक्तियाँ और 2 कॉलम बताता है। पंक्ति 2, कॉलम 2 में Paper sheets है, भीतर की स्पेस ज्यों की त्यों।

अगर पाठ किसी ऐसे एडिटर से होकर आया जिसने टैब को स्पेस से बदल दिया, तो टैब जा चुका है और कोई भी विभाजक सेटिंग उसे वापस नहीं ला सकती। सीधे स्प्रेडशीट से फिर कॉपी करें।

चिपकाई गई रेंज के साथ काम करना

Tablora ऐप से चिपकाना

Tablora ऐप का «कॉपी» विकल्प मौजूदा तालिका को इसी टैब से अलग रूप में क्लिपबोर्ड पर लिखता है, ताकि उसे सीधे स्प्रेडशीट में चिपकाया जा सके। चिपकाए पाठ की बनावट बनाए रखने के लिए ऐप सेल के भीतर के हर टैब या लाइन ब्रेक को स्पेस से बदल देता है। इसका अर्थ है कि चिपकाई तालिका में हमेशा हर पंक्ति की एक लाइन होती है, लेकिन बहु-पंक्ति नोट एक ही लाइन के रूप में पहुँचता है।

अगर आप कॉपी की गई तालिका यहाँ «फ़ील्ड विभाजक» Tab के साथ चिपकाते हैं, तो कहीं और भेजने से पहले उसकी चौड़ाई जाँच सकते हैं। जब मूल लाइन ब्रेक मायने रखते हों, तो कॉपी करने के बजाय ऐप से CSV या XLSX निर्यात करें।

मानों के भीतर टैब

किसी मान के भीतर टैब दुर्लभ है, लेकिन बिना उद्धरण चिह्नों वाले चिपकाए पाठ में ऐसा हो, तो वह उस पंक्ति के लिए एक अतिरिक्त कॉलम बना देता है। इसे स्रोत में या प्रति में ठीक करें, फिर दोबारा गणना करें।

इनपुट

तालिका का पाठ
code description A1 Paper sheets
फ़ील्ड विभाजक
टैब

परिणाम

पंक्तियाँ
2
कॉलम
2
codedescription
A1Paper sheets
अलग चौड़ाई वाली पंक्तियाँ
0