बताए हुए कुल से अंतर खोजें

चिह्न वाला अंतर क्या बताता है

बताए गए योग और आपकी दर्ज पंक्तियों के बीच का अंतर एक माप है, निदान नहीं। वह बताता है कि अंतर कितना बड़ा है और किस दिशा में है। वह यह नहीं बता सकता कि कोई रिकॉर्ड छूटा है, कोई अंक ग़लत पढ़ा गया, किसी पंक्ति का चिह्न ग़लत है, या छपा हुआ योग ख़ुद ग़लत है।

दशमलव योग जाँच टूल «अंतर» को हमेशा «गणना किया गया योग» घटा «अपेक्षित योग» के रूप में बताता है। ऋण परिणाम का अर्थ है कि पंक्तियाँ बताए गए आँकड़े से कम पड़ती हैं; धन परिणाम का अर्थ है कि वे उससे ज़्यादा हैं।

5.00 और 7.00 बनाम 15.00

पेज का उदाहरण «हर पंक्ति में एक मान» में 5.00 और 7.00 डालता है, और «अपेक्षित योग» 15.00 है। «गणना किया गया योग» 12.00 है, «अंतर» -3.00 है और «योग मेल खाते हैं» «नहीं» दिखाता है। दर्ज पंक्तियाँ बताए गए योग से 3.00 कम हैं।

अंतर का कारण खोजना

• स्रोत की पंक्तियाँ गिनें और उन्हें अपनी दर्ज पंक्तियों से मिलाएँ; ठीक अंतर जितना छूटा रिकॉर्ड सबसे सरल व्याख्या है।
• ऐसी पंक्ति खोजें जिसका चिह्न अंतर समझा दे: ग़लत चिह्न से दर्ज पंक्ति योग को अपनी राशि के दोगुने से बदल देती है।
• फ़ोटो और स्कैन में आसानी से उलझने वाले अंक जाँचें, जैसे 3 और 8 या 1 और 7। एक शून्येतर अंक और उसके बाद शून्यों वाला अंतर, जैसे 3.00 या 0.30, अक्सर किसी एक ग़लत पढ़े अंक की ओर इशारा करता है।
• पुष्टि करें कि बताया गया योग पंक्तियों वाली ही अवधि, खाते और मुद्रा का है।
• जाँचें कि दस्तावेज़ के योग में ऐसी चीज़ें तो नहीं जो तालिका में नहीं हैं, जैसे शुल्क या आगे लाई गई शेष राशि।

-3.00 के साथ क्या न करें

योग मिलाने के लिए 3.00 की संतुलन पंक्ति न जोड़ें। इससे वह सवाल छिप जाता है जिसका उत्तर आप खोज रहे थे, और अगर छपा योग ही ग़लत था, तो ग़लती आपके डेटा में बैठ जाती है। अंतर दिखता रहने दें और लिखें कि आपने क्या जाँचा।

अंतर को पूर्णांकन से ग़ायब भी न करें। जाँच टूल सटीक दशमलव में काम करता है, इसलिए -3.00 का «अंतर» ठीक तीन है, फ़्लोटिंग-पॉइंट गणना का कोई दुष्प्रभाव नहीं।

अगर स्रोत से अंतर की व्याख्या न हो सके, तो उसे जैसा है वैसा, जाँची गई पंक्तियों के साथ, बताएँ।

अगर पंक्तियाँ किसी पेज से आईं

जब राशियाँ Tablora ऐप ने पढ़ी हों, तो जाँचने के लिए पीले रंग से चिह्नित सेल से शुरू करें, उन्हें «स्रोत · पेज» दृश्य से मिलाएँ और ग़लत पढ़ा कोई भी अंक सुधारकर «सहेजें» दबाएँ। फिर कॉलम दोबारा कॉपी करें, ज़रूरत हो तो संख्या प्रारूप टूल से बदलें, और फिर से गणना करें। सुधार के बाद ग़ायब होने वाला अंतर पढ़ने की समस्या था।

इनपुट

हर पंक्ति में एक मान

5.00 7.00

अपेक्षित योग

15.00

परिणाम

गणना किया गया योग

12.00

अंतर

-3.00

योग मेल खाते हैं

नहीं