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शीर्षक जैसी आंशिक समानता वाली डेटा पंक्ति बचाएँ
शीर्षक से केवल एक सेल साझा करने वाली डेटा पंक्ति, जैसे 12.50 के साथ Name, नहीं हटती। केवल पूरे शीर्षक से मेल खाने वाली पंक्तियाँ हटाई जाती हैं।
आंशिक मेल तालिका में रहते हैं
कभी-कभी किसी असली रिकॉर्ड में ऐसा शब्द होता है जो शीर्षक में भी है। किसी उत्पाद का नाम Name हो सकता है, कोई ग्राहक Total के रूप में दर्ज हो सकता है, कोई श्रेणी Amount हो सकती है। कॉलम नाम वाली हर पंक्ति हटाने वाली सफ़ाई दोहराए गए शीर्षकों के साथ इन रिकॉर्ड को भी मिटा देगी, और यह नुक़सान बाद में किसी योग में छूटी पंक्ति के रूप में ही दिखेगा।
शीर्षक सफ़ाई टूल पूरी पंक्तियों की तुलना करके इससे बचता है। बाद की कोई पंक्ति तभी हटती है जब बाहरी स्पेस छाँटने के बाद उसका हर सेल चुने गए शीर्षक के संगत सेल के बराबर हो।
उदाहरण: 12.50 के साथ Name
पेज के उदाहरण में तीन स्रोत पंक्तियाँ हैं: Name और Amount, Name और 12.50, और फिर से Name और Amount। «शीर्षक वाली पंक्ति» 1 पर हो, तो सफ़ाई टूल केवल स्रोत पंक्ति 3 हटाता है। पंक्ति 2 रखी जाती है, क्योंकि उसका दूसरा सेल, 12.50, Amount से अलग है। «हटाई गई शीर्षक पंक्तियाँ» 1 दिखाता है और आउटपुट में 2 पंक्तियाँ हैं: शीर्षक और 12.50 वाला रिकॉर्ड।
रखी गई पंक्ति नहीं बदलती। सफ़ाई टूल उसे संदिग्ध नहीं बताता और उसका पहला सेल नहीं बदलता।
अगर रिकॉर्ड के दोनों सेल में Name और Amount होते, तो वह दोहराए गए शीर्षक के साथ हट जाता, क्योंकि एक जैसे पाठ से सफ़ाई टूल इरादे का फ़र्क़ नहीं समझ सकता।
रखी गई पंक्तियों की जाँच
- «गणना करें» के बाद «हटाई गई शीर्षक पंक्तियाँ» की तुलना उतने दोहराए गए शीर्षकों से करें जितने आप अपेक्षा करते थे।
- ऐसे रिकॉर्ड खोजें जिनका पहला सेल किसी कॉलम नाम से मेल खाता है और पुष्टि करें कि दूसरे सेल में असली मान हैं।
- जाँचें कि हटाई गई पंक्ति सचमुच पूरा शीर्षक थी, ऐसा रिकॉर्ड नहीं जिसके मान संयोग से कॉलम नामों के बराबर हैं।
- अगर कोई पंक्ति टूटे शीर्षक जैसी लगे, जैसे खाली दूसरे सेल के साथ Name, तो स्रोत से तय करें कि वह शीर्षक का टुकड़ा है या छूटी राशि वाला रिकॉर्ड।
- अपना मूल पाठ रखें, ताकि आप तुलना दोहरा सकें।
शब्द खोजना ग़लत तरीक़ा क्यों है
Name शब्द खोजकर मेल खाती पंक्तियाँ मिटाना ज़्यादा तेज़ लगता है, लेकिन इससे शीर्षक और रिकॉर्ड में फ़र्क़ नहीं होता। अगर आपको कुछ ऐसा हटाना है जिसे सफ़ाई टूल ने रखा, जैसे किसी सेल में पेज नंबर जुड़ा शीर्षक, तो प्रति में वह पंक्ति इस तरह संपादित करें कि वह हूबहू मेल खाए, फिर दोबारा गणना करें।
Tablora ऐप में «पेज जोड़ें» भी बाद के पेज के ऊपर दोहराया शीर्षक हटाते समय पूरी पंक्ति का यही सिद्धांत लागू करता है: अक्षरों के छोटे-बड़े रूप और बाहरी स्पेस को अनदेखा करते हुए हर सेल मेल खाना चाहिए। शीर्षक से केवल एक सेल साझा करने वाला रिकॉर्ड किसी भी दूसरी पंक्ति की तरह जुड़ता है।
इनपुट
- शीर्षक वाली पंक्ति
- 1
| पंक्ति | कॉलम 1 | कॉलम 2 |
|---|---|---|
| 1 | Name | Amount |
| 2 | Name | 12.50 |
| 3 | Name | Amount |
परिणाम
- हटाई गई शीर्षक पंक्तियाँ
- 1
- पंक्तियाँ
- 2
| पंक्ति | कॉलम 1 | कॉलम 2 |
|---|---|---|
| 1 | Name | Amount |
| 2 | Name | 12.50 |