Tablora · संग्रह
फ़ील्ड सीमाओं और दशमलव चिह्नों में अंतर करें
Paper;1.234,50 जैसी अर्धविराम से अलग तालिका में अल्पविराम दशमलव चिह्न है। पहले फ़ील्ड की सीमाएँ ठीक करें, फिर राशियों का प्रारूप बदलें।
विराम चिह्नों के दो काम
जर्मन, फ़्रेंच, स्पेनिश, तुर्की और कई दूसरी भाषाओं पर सेट स्प्रेडशीट CSV फ़ाइलें फ़ील्ड के बीच अर्धविराम के साथ सहेजती हैं, क्योंकि अल्पविराम पहले से दशमलव चिह्न के रूप में इस्तेमाल होता है। Paper;1.234,50 जैसी लाइन में फ़ील्ड की एक सीमा है, अर्धविराम, और राशि के भीतर दो अक्षर हैं जो संख्या के हैं।
दो अलग फ़ैसले चाहिए: कौन-सा अक्षर फ़ील्ड अलग करता है, और राशि वाले कॉलम में अंक कैसे लिखे गए हैं। इन्हें आपस में मिलाने से ही एक राशि दो सेल में बँट जाती है।
Paper;1.234,50 की जाँच
पेज के उदाहरण में शीर्षक item;amount और रिकॉर्ड Paper;1.234,50 है, और «फ़ील्ड विभाजक» अर्धविराम है। संरचना जाँच टूल 2 पंक्तियाँ और 2 कॉलम बताता है, और पंक्ति 2, कॉलम 2 में 1.234,50 है। इस चरण पर राशि अब भी पाठ है; संरचना जाँच टूल संख्याएँ नहीं बदलता।
अगर आप इसके बजाय «फ़ील्ड विभाजक» में अल्पविराम चुनते हैं, तो शीर्षक एक सेल item;amount बन जाता है, और रिकॉर्ड Paper;1.234 और 50 में बँट जाता है। तब «कॉलम» 2 दिखाता है, और «अलग चौड़ाई वाली पंक्तियाँ» 1 दिखाता है, क्योंकि शीर्षक में केवल एक फ़ील्ड है। «विभाजक पहचानें» इस उदाहरण के लिए अर्धविराम चुनता है, क्योंकि उससे हर पंक्ति की चौड़ाई एक जैसी रहती है।
संरचना से संख्याओं तक
- संरचना जाँच टूल में पहले «फ़ील्ड विभाजक» तय करें और पुष्टि करें कि «अलग चौड़ाई वाली पंक्तियाँ» 0 है।
- संख्या प्रारूप टूल खोलें, वही पाठ चिपकाएँ और «फ़ील्ड विभाजक» अर्धविराम पर सेट करें।
- «पहली पंक्ति में कॉलम के नाम हैं» चुनें और «संख्याओं वाला कॉलम» में amount चुनें।
- «दशमलव विभाजक» को , और «अंक समूह विभाजक» को . पर सेट करें और «गणना करें» दबाएँ।
- राशि 1.234,50 बदलकर 1234.50 बनती है; सेटिंग में न आने वाले किसी भी मान के लिए «जाँच के लिए छोड़े गए मान» देखें।
- «जाँच के लिए छोड़े गए मान» की ऊँची गिनती का अर्थ हो सकता है कि कुछ राशियाँ दशमलव चिह्न के रूप में बिंदु इस्तेमाल करती हैं; दो स्रोतों से बनी फ़ाइल में परिपाटियाँ मिली-जुली हो सकती हैं।
उलझन की जगहें
- ज़्यादातर सॉफ़्टवेयर अर्धविराम वाली फ़ाइल को भी CSV ही कहते हैं। फ़ाइल के एक्सटेंशन के बजाय असली अक्षर देखें।
- पहचान केवल शुरुआत है। जब दो विभाजक बराबर एक जैसे परिणाम दें, तो स्पष्ट रूप से चुनें।
- पूरे पाठ में अल्पविराम और बिंदु आपस में न बदलें ताकि वह अंग्रेज़ी फ़ाइल जैसा दिखे; इससे विवरण और कोड भी बदल जाते हैं।
- जब आप बदली गई तालिका डाउनलोड करते हैं, तो CSV फ़ील्ड के बीच अल्पविराम और बदली गई राशियों में बिंदु इस्तेमाल करती है, इसलिए वह आपकी शुरुआती फ़ाइल से अलग परिपाटी में होती है।
- Tablora ऐप तालिकाएँ पाठ से नहीं, PDF और फ़ोटो से पढ़ता है, इसलिए वहाँ यह चुनाव नहीं आता; उसका CSV निर्यात फ़ील्ड के बीच अल्पविराम इस्तेमाल करता है।
इनपुट
- तालिका का पाठ
- item;amount Paper;1.234,50
- फ़ील्ड विभाजक
- ;
परिणाम
- पंक्तियाँ
- 2
- कॉलम
- 2
| item | amount |
|---|---|
| Paper | 1.234,50 |
- अलग चौड़ाई वाली पंक्तियाँ
- 0