तालिका उतारने से पहले दिशा जाँचें

करवट ली हुई पेज पर क्या गड़बड़ होता है

चौड़ी तालिकाएँ अक्सर लैंडस्केप में छपती हैं, और उनकी फ़ोन फ़ोटो करवट ली हुई या तिरछी आती हैं। तिरछे पेज पर शीर्षक पंक्ति खोना, किसी कॉलम को पंक्ति की तरह पढ़ना, या लंबी पंक्ति पर एक लाइन से अगली में भटक जाना आसान है। जो सेल आपको मिलते हैं, वे साफ़-सुथरे दिख सकते हैं, जबकि वे ग़लत रिकॉर्ड के हों।

दिशा पेज का गुण है, डेटा का नहीं। तालिका एक बार पाठ बन जाए, तो घुमाने को कुछ नहीं बचता: CSV की कोई पेज ज्यामिति नहीं होती, और उसकी पंक्तियों को कॉलम बनाना एक अलग क्रिया है जो ग़लत पढ़ी गई तस्वीर को ठीक नहीं करती।

तस्वीर लेने या पढ़ने से पहले

• काग़ज़ या PDF दृश्य को ऐसे घुमाएँ कि शीर्षक सामान्य रूप से बाएँ से दाएँ पढ़ा जाए।
• पेज की फ़ोटो सीधी, सपाट और अच्छी रोशनी में लें; जब Tablora ऐप को किसी पेज पर तालिका नहीं मिलती, तो वह भी यही सलाह दिखाता है।
• काग़ज़ के लिए «स्कैन» आम तौर पर हाथ में पकड़कर ली गई फ़ोटो से ज़्यादा स्थिर होता है।
• PDF के लिए स्क्रीनशॉट या स्क्रीन की फ़ोटो के बजाय मूल फ़ाइल पढ़ें।
• अगर पहला परिणाम कमज़ोर हो, तो दर्जनों सेल सुधारने के बजाय दोबारा तस्वीर लें और «फिर से पढ़ें» इस्तेमाल करें।

परिणाम को पेज से मिलाना

• शीर्षक पंक्ति को स्रोत से सेल-दर-सेल मिलाएँ।
• तालिका के आमने-सामने के कोनों के पास से एक पहचान कोड और एक राशि चुनें और दोनों को स्रोत में खोजें; अगर कोई एक ग़लत पंक्ति में है, तो पढ़ने का क्रम बिगड़ा है।
• ऐप में तालिका के ऊपर «स्रोत · पेज» दृश्य से पढ़े गए हिस्से की तुलना ग्रिड से करें।
• जाँचने के लिए पीले रंग से चिह्नित सेल देखें; अक्सर वहीं कोई तिरछी लाइन अगली पंक्ति में चली गई होती है।
• स्रोत में पंक्तियाँ और कॉलम गिनें और तालिका के लिए दिखाई गई पंक्तियों × कॉलम की संख्या से मिलाएँ।

ब्राउज़र टूल क्या जाँच सकते हैं

इस साइट के संरचना जाँच टूल, संख्या प्रारूप टूल और दूसरे ब्राउज़र टूल केवल आपके चिपकाए पाठ के साथ काम करते हैं। वे फ़ोटो नहीं पढ़ते, छवियाँ नहीं घुमाते और OCR नहीं चलाते। अगर आप किसी तस्वीर से सेल चिपकाते हैं, तो संरचना जाँच टूल फिर भी बता सकता है कि हर पंक्ति की चौड़ाई एक जैसी है या नहीं, और यह उपयोगी है: तिरछे पेज की दो लाइनों में फैलाकर पढ़ी गई पंक्ति में अक्सर शीर्षक से ज़्यादा या कम फ़ील्ड होते हैं।

फिर भी, साफ़ पार्स यह कुछ नहीं बताता कि हर पंक्ति में सही मान पहुँचे या नहीं। यह केवल पेज से तुलना बताती है।

कुछ सेल सुधारना

अगर केवल कुछ सेल ग़लत हैं, तो ऐप में हर एक पर टैप करें, पेज पर दिख रहा मान टाइप करें और «सहेजें» दबाएँ। दो बार पढ़ी गई पंक्ति के लिए «पंक्ति मिटाएँ» इस्तेमाल करें।