Tablora · संग्रह
बिल्कुल दोहराया पृष्ठ शीर्षक हटाएँ
निर्यात के पेज जोड़ने पर शीर्षक पंक्ति रिकॉर्ड के बीच दोहराती है। शीर्षक पंक्ति के नंबर से हूबहू दोहराव हटाएँ और हटाने की गिनती जाँचें।
डेटा के बीच में शीर्षक
कई पेजों वाली रिपोर्ट हर पेज के ऊपर कॉलम के नाम छापती हैं। उन पेजों को पाठ के एक खंड में कॉपी करें, या कई निर्यात फ़ाइलें जोड़ें, तो शीर्षक लाइन रिकॉर्ड के बीच फिर आती है। स्प्रेडशीट में ये पंक्तियाँ क्रमबद्ध करना और फ़िल्टर करना बिगाड़ देती हैं, और जिस राशि वाले कॉलम के बीच में Amount शब्द हो, वह अब संख्याओं वाला कॉलम नहीं रहता।
शीर्षक सफ़ाई टूल बाद की वे पंक्तियाँ हटाता है जो आपकी चुनी शीर्षक पंक्ति के बराबर हैं। वह हर सेल के आरंभ और अंत की स्पेस छाँटने के बाद पूरी पंक्ति की, सेल-दर-सेल, तुलना करता है। किसी पंक्ति को केवल इसलिए कभी नहीं हटाया जाता कि उसके किसी सेल में संयोग से कोई कॉलम नाम है।
Name और Amount वाले उदाहरण की सफ़ाई
पेज के उदाहरण में चार स्रोत पंक्तियाँ हैं: Name और Amount, Paper और 12.50, फिर से Name और Amount, और Pens और 3.25। «शीर्षक वाली पंक्ति» 1 पर हो, तो सफ़ाई टूल स्रोत पंक्ति 3 हटाता है और आउटपुट में 3 पंक्तियाँ छोड़ता है: शीर्षक, Paper और Pens। «हटाई गई शीर्षक पंक्तियाँ» 1 दिखाता है।
केवल चुने गए शीर्षक के नीचे की पंक्तियों की तुलना होती है, और शीर्षक ख़ुद हमेशा आउटपुट में रहता है।
जुड़े हुए निर्यात के लिए क़दम
- जुड़े हुए पेज «तालिका का पाठ» में चिपकाएँ और «फ़ील्ड विभाजक» चुनें।
- असली शीर्षक की जगह «शीर्षक वाली पंक्ति» में डालें, 1 से गिनते हुए। अगर फ़ाइल किसी शीर्षक लाइन से शुरू होती है, तो यह आम तौर पर 2 होता है।
- «गणना करें» दबाएँ और «हटाई गई शीर्षक पंक्तियाँ» की तुलना स्रोत के पेज ब्रेक की संख्या से करें। पाँच पेज का अर्थ आम तौर पर चार हटाई गई पंक्तियाँ होना चाहिए।
- पूर्वावलोकन में हर हटाई गई जगह के ठीक पहले और बाद के रिकॉर्ड देखें, ताकि पक्का हो कि उसके साथ कोई डेटा पंक्ति नहीं गई।
- साफ़ की गई तालिका के लिए «डाउनलोड (CSV)» इस्तेमाल करें; आपका चिपकाया पाठ नहीं बदलता।
जब गिनती अपेक्षा से कम हो
- अक्षरों के अलग छोटे-बड़े रूप वाला दोहराया शीर्षक, जैसे NAME और AMOUNT, हूबहू मेल नहीं है और बना रहता है।
- एक अतिरिक्त या छूटे हुए कॉलम वाला, या किसी सेल में पेज नंबर वाला दोहराया शीर्षक अलग आकार का है और बना रहता है।
- कुछ पेजों पर दो लाइनों में फैला शीर्षक एक लाइन वाले शीर्षक से मेल नहीं खाएगा।
- हर मामले में प्रति में पंक्ति ठीक करें ताकि वह हूबहू मेल खाए, या पुष्टि करने के बाद कि वह क्या है, उसे हाथ से हटाएँ।
ऐप में यही समस्या
Tablora ऐप जब कई पेजों वाली PDF पढ़ता है, तो हर पेज की तालिका अलग आती है, इसलिए दोहराए गए शीर्षक एक ही ग्रिड के बीच में नहीं पहुँचते। «पेज जोड़ें» समान कॉलम संख्या वाली तालिकाएँ जोड़ता है और बाद की हर तालिका की पहली पंक्ति हटा देता है, जब वह पहली तालिका के शीर्षक से मेल खाती है। जोड़ने से पहले पहली तालिका के लिए «शीर्षक वाली पंक्ति» चालू करें।
इनपुट
- शीर्षक वाली पंक्ति
- 1
| पंक्ति | कॉलम 1 | कॉलम 2 |
|---|---|---|
| 1 | Name | Amount |
| 2 | Paper | 12.50 |
| 3 | Name | Amount |
| 4 | Pens | 3.25 |
परिणाम
- हटाई गई शीर्षक पंक्तियाँ
- 1
- पंक्तियाँ
- 3
| पंक्ति | कॉलम 1 | कॉलम 2 |
|---|---|---|
| 1 | Name | Amount |
| 2 | Paper | 12.50 |
| 3 | Pens | 3.25 |