दर्ज कुल में ऋणात्मक वापसी शामिल करें

रिफ़ंड चिह्न बदलते हैं, कॉलम नहीं

कार्ड स्टेटमेंट, मार्केटप्लेस भुगतान और ख़र्च रिपोर्ट आम तौर पर रिफ़ंड को ख़रीदारी वाले कॉलम में ही दिखाती हैं। दस्तावेज़ यह अंतर दर्जनों तरीक़ों से दिखाता है: ऋण चिह्न, कोष्ठक, CR प्रत्यय, रिफ़ंड का अलग कॉलम, या विवरण में बस एक शब्द। राशियाँ कॉपी करके निकालते ही यह संदर्भ आसानी से खो जाता है, और सादे 2.50 के रूप में आया रिफ़ंड घटने के बजाय जुड़ जाता है।

दशमलव योग जाँच टूल ठीक वही जोड़ता है जो आप डालते हैं। वह रिफ़ंड को केवल उसके शुरुआती ऋण चिह्न से पहचानता है, इसलिए पंक्ति जाँच टूल तक पहुँचने से पहले चिह्न मान में होना चाहिए।

10.00 और -2.50 बनाम 7.50

पेज का उदाहरण «हर पंक्ति में एक मान» में 10.00 और -2.50 डालता है, और «अपेक्षित योग» 7.50 है। «गणना किया गया योग» 7.50 है, «अंतर» 0.00 है और «योग मेल खाते हैं» «हाँ» दिखाता है।

यह जानना उपयोगी है कि ग़लती कैसी दिखती है। अगर रिफ़ंड बिना चिह्न के 2.50 डाला जाए, तो «गणना किया गया योग» 12.50 और «अंतर» 5.00 हो जाता है, ठीक रिफ़ंड का दोगुना। किसी एक पंक्ति की राशि के दोगुने के बराबर अंतर इस बात का पक्का संकेत है कि उस पंक्ति का चिह्न ग़लत है।

रिफ़ंड वाला कॉलम तैयार करना

• पता करें कि स्रोत रिफ़ंड को कैसे चिह्नित करता है: ऋण चिह्न, कोष्ठक, प्रत्यय या अलग कॉलम।
• अगर रिफ़ंड के लिए कोष्ठक या CR या DR प्रत्यय है, तो पहले राशि वाले कॉलम को दस्तावेज़ के दशमलव और समूह विभाजकों के साथ संख्या प्रारूप टूल से गुज़ारें। वहाँ कोष्ठक और DR शुरुआती ऋण चिह्न बन जाते हैं।
• बदले गए मान हर चिह्न के साथ «हर पंक्ति में एक मान» में कॉपी करें। जाँच टूल कोष्ठक, धन चिह्न और मुद्रा लेबल अस्वीकार करता है, इसलिए केवल वैकल्पिक ऋण चिह्न वाले मानक मान ही आगे जाते हैं।
• दस्तावेज़ का अपना योग, उसी इकाई में, «अपेक्षित योग» के रूप में डालें।
• «गणना करें» दबाएँ और «योग मेल खाते हैं» से पहले «अंतर» पढ़ें।

योग मेल खाने से क्या तय नहीं होता

• क्या रिफ़ंड उसी अवधि या लेन-देन के उसी समूह का है जिसकी ख़रीदारियाँ हैं। पिछले महीने के ऑर्डर का रिफ़ंड संयोग से इस महीने के आँकड़े मिला सकता है।
• क्या कोई पंक्ति छूटी है। छूटी हुई ख़रीदारी और उतना ही छूटा हुआ रिफ़ंड एक-दूसरे को काट देते हैं।
• क्या सभी पंक्तियाँ एक ही मुद्रा में हैं। जाँच टूल संख्याएँ जोड़ता है, पैसा नहीं।
• क्या कोई रिफ़ंड दो बार दर्ज हुआ, एक बार ऋण पंक्ति के रूप में और एक बार घटी हुई ख़रीद राशि के रूप में। इसके लिए स्रोत के रिकॉर्ड देखें।

फ़ोटो से पढ़े गए रिफ़ंड

अगर स्टेटमेंट Tablora ऐप से आया है, तो जाँचें कि ग्रिड में रिफ़ंड की पंक्तियों ने अपना चिह्न बनाए रखा। ऋण चिह्न छोटा होता है और फ़ोटो में आसानी से खो जाता है, और जाँचने के लिए पीले रंग से चिह्नित सेल को राशियाँ कॉपी करने से पहले «स्रोत · पेज» दृश्य से मिलाना चाहिए।

इनपुट

हर पंक्ति में एक मान

10.00 -2.50

अपेक्षित योग

7.50

परिणाम

गणना किया गया योग

7.50

अंतर

0.00

योग मेल खाते हैं

हाँ