कोष्ठक वाली ऋणात्मक रकम समझें

ऋण चिह्न के रूप में कोष्ठक

वित्तीय विवरण, प्रबंधन रिपोर्ट और कई लेखा निर्यात ऋण राशि को ऋण चिह्न के बजाय कोष्ठक में छापते हैं: -1,234.50 की जगह (1,234.50)। स्प्रेडशीट में कॉपी करने पर ऐसा मान अक्सर पाठ के रूप में पहुँचता है, इसलिए योग में छूट जाता है या, इससे भी बुरा, धन राशि के रूप में दोबारा टाइप हो जाता है।

संख्या प्रारूप टूल पूरे मान को घेरने वाले कोष्ठकों को एक ऋण चिह्न के रूप में पहचानता है और राशि को आगे ऋण चिह्न के साथ फिर से लिखता है। कोष्ठकों के ठीक भीतर की स्पेस अनदेखी होती है, और उनके भीतर का मुद्रा लेबल, जैसे ($1,234.50) में, सामान्य रूप से हटाया जाता है।

(1,234.50) से -1234.50 तक

«दशमलव विभाजक» में . और «अंक समूह विभाजक» में अल्पविराम हो, तो स्रोत का मान (1,234.50) बदलकर -1234.50 बनता है। समूह वाला अल्पविराम हटता है, भिन्न भाग दो अंकों का रहता है और चिह्न आगे आ जाता है।

कोष्ठक कहाँ हैं, यह मायने रखता है। उनके बाहर का मुद्रा चिह्न, जैसे $(1,234.50) में, मान को नहीं बदलने देता; मान जाँच के लिए रोका जाता है और अपना मूल पाठ रखता है। अपनी प्रति में चिह्न को भीतर ले जाएँ या हटाएँ, फिर दोबारा गणना करें।

दशमलव अल्पविराम वाली राशि भी विभाजक मेल खाने पर इसी तरह काम करती है: «दशमलव विभाजक» में , और «अंक समूह विभाजक» में . के साथ (1.234,50) भी -1234.50 बनता है।

लेखा कॉलम के लिए क़दम

• स्रोत से पुष्टि करें कि इस दस्तावेज़ में कोष्ठक का अर्थ ऋण है; कुछ रिपोर्ट उन्हें दूसरे कामों के लिए, जैसे टिप्पणियों के लिए, इस्तेमाल करती हैं।
• तालिका चिपकाएँ, «फ़ील्ड विभाजक» चुनें और «संख्याओं वाला कॉलम» में राशि वाला कॉलम चुनें।
• «दशमलव विभाजक» और «अंक समूह विभाजक» अंकों के हिसाब से सेट करें, कोष्ठकों के हिसाब से नहीं।
• «गणना करें» दबाएँ और जाँचें कि कोष्ठक में रहा हर मान अब ऋण चिह्न से शुरू होता है।
• दो चिह्न वाले मानों के लिए «जाँच के लिए छोड़े गए मान» देखें।
• कॉपी करते समय छूटे बंद कोष्ठक पर ध्यान दें, जैसे अंत के बिना (1,234.50। ऐसा मान ऋण नहीं पढ़ा जाता; वह जाँच के लिए रोका जाता है।

दोहरे चिह्न और CSV उपसर्ग

• कोष्ठक और ऋण चिह्न दोनों वाला मान, जैसे (-100), या कोष्ठक और DR वाला मान, दो बार उलटकर धन बनाने के बजाय अस्वीकार किया जाता है।
• «डाउनलोड (CSV)» ऋण चिह्न से शुरू होने वाले सेल के आगे अपॉस्ट्रॉफ़ी जोड़ता है, ताकि स्प्रेडशीट उन्हें सूत्र न माने। इसलिए बदली गई ऋण राशियाँ फ़ाइल में '-1234.50 के रूप में दिखती हैं; अगर आपको संख्याएँ चाहिए, तो आयात के बाद उपसर्ग हटाएँ या कॉलम बदलें।
• Tablora ऐप में XLSX निर्यात उन कॉलम में कोष्ठक को ऋण पढ़ता है जिन्हें वह संख्याएँ मानता है और असली ऋण संख्या लिखता है, लेकिन दूसरा चिह्न होने पर मान अस्वीकार नहीं करता। निर्यात से पहले ऐसा हर सेल पेज से मिलाएँ।

इनपुट

इनपुट

(1,234.50)

दशमलव विभाजक

.

अंक समूह विभाजक

,

परिणाम

परिणाम

-1234.50

बदली गई सेल

1

जाँच के लिए छोड़े गए मान

0