स्वतंत्र तालिकाओं को अलग रखें

एक पेज, दो ग्रिड

स्टेटमेंट, रिपोर्ट और मूल्य सूचियाँ अक्सर एक पेज पर एक से ज़्यादा तालिका रखती हैं: लेन-देन की सूची और शुल्क का सारांश, मूल्य तालिका और शिपिंग तालिका, शेष राशि और उसके नीचे उसका ब्योरा। हर एक का अपना शीर्षक होता है और अक्सर अपनी इकाइयाँ। एक ग्रिड में जोड़ने पर कॉलम देखने में एक सीध में आ जाते हैं, लेकिन उनके अर्थ अलग होते हैं, और जुड़े हुए कॉलम पर कोई भी योग असंबंधित मान जोड़ देता है।

शीर्षक साफ़ करने या राशियों का प्रारूप एक जैसा करने से पहले तय करें कि हर तालिका कहाँ शुरू और कहाँ ख़त्म होती है।

ऐप तालिकाओं को कैसे अलग करता है

Tablora ऐप जब कोई PDF पेज, फ़ोटो या स्कैन पढ़ता है, तो एक ही पेज से एक से ज़्यादा तालिकाएँ दे सकता है। हर तालिका «पेज n · n» लेबल वाली अपनी चिप के रूप में दिखती है, जो पेज नंबर और दस्तावेज़ में तालिका का स्थान बताती है, और चुनी गई तालिका अपनी पंक्तियों × कॉलम की संख्या दिखाती है। «स्रोत · पेज» दृश्य पेज का वह हिस्सा दिखाता है जहाँ से चुनी गई तालिका आई, ताकि आप जाँच सकें कि सीमा वहीं है जहाँ आप अपेक्षा करते हैं।

ब्राउज़र टूल पेज की छवियाँ नहीं पढ़ते। अगर आप दो तालिकाओं वाले पेज से आया पाठ चिपकाते हैं, तो संरचना जाँच टूल पंक्तियों का एक ही खंड देखता है और नहीं बता सकता कि एक तालिका कहाँ ख़त्म होती है।

तालिकाओं को अलग रखना

• हर तालिका चिप के लिए पहली पंक्ति को स्रोत से मिलाएँ और पुष्टि करें कि उसमें उसी तालिका का अपना शीर्षक है।
• इकाइयाँ और मुद्राएँ हर पेज के लिए नहीं, हर तालिका के लिए जाँचें।
• «पेज जोड़ें» केवल उन तालिकाओं के लिए इस्तेमाल करें जो एक-दूसरे को आगे बढ़ाती हैं, जैसे कई पेजों पर फैली लेन-देन की एक सूची।
• फ़ाइल में तालिकाओं को अलग रखने के लिए «तालिका निर्यात करें» में «सभी n तालिकाएँ, प्रत्येक अलग शीट पर» चुनें, ताकि हर तालिका को अपनी शीट मिले।
• अगर दो तालिकाएँ फिर भी एक ग्रिड में आ गईं, जैसे किसी सूची के ठीक नीचे सारांश, तो दूसरी तालिका की पंक्तियाँ «पंक्ति मिटाएँ» से हटाएँ और उनका नोट रखें, या निर्यात के बाद अपनी स्प्रेडशीट में ग्रिड को बाँटें।

जोड़ने से जुड़ी सावधानी

«पेज जोड़ें» केवल कॉलम की संख्या देखकर तय करता है कि कौन-सी तालिकाएँ जोड़नी हैं। पहली तालिका जितने कॉलम वाली हर तालिका उसमें जुड़ जाती है, और अलग संख्या वाली तालिकाएँ अलग छोड़ दी जाती हैं। इसलिए तीन-तीन कॉलम वाली दो असंबंधित तालिकाएँ भी जुड़ जाएँगी। पहले हर तालिका देखें और केवल तभी जोड़ें जब उनकी संरचना एक जैसी हो; वरना उन्हें अलग शीट के रूप में निर्यात करें।

अगर आप ब्राउज़र में चिपकाए पाठ के साथ काम करते हैं, तो जाँच, प्रारूप एक जैसा करने या योग जाँचने से पहले उसे हर तालिका के लिए एक खंड में बाँटें, और परिणाम तभी मिलाएँ जब आपने सचमुच मेल खाते कॉलम तय कर लिए हों।