Tablora · संग्रह
XLSX में शुरुआत के शून्य बचाएँ
हर सेल को पाठ के रूप में निर्यात करके 000123 जैसे उत्पाद कोड XLSX में पूरे रखें, ताकि स्प्रेडशीट उन्हें छोटा करके 123 न बना सके।
अंक जो नाम हैं, संख्याएँ नहीं
आइटम नंबर, डाक कोड, कर्मचारी आईडी और खाता संदर्भ अक्सर शुरुआती शून्यों के साथ लिखे जाते हैं: 000123 और 123 अलग कोड हैं, भले ही संख्या एक हो। CSV स्प्रेडशीट में खोलने पर अंकों वाला कॉलम आम तौर पर संख्याओं के रूप में पढ़ा जाता है और शून्य ग़ायब हो जाते हैं। वह फ़ाइल फिर से सहेजी जाए, तो मूल कोड चले जाते हैं और दूसरे सिस्टम से मिलान बंद हो जाता है।
पाठ-सुरक्षित XLSX टूल वर्कबुक के हर सेल को स्पष्ट पाठ सेल के रूप में लिखता है। स्प्रेडशीट को अक्षर 000123 मिलते हैं और छोटा करने के लिए कोई संख्या नहीं मिलती।
id कॉलम निर्यात करना
- id कॉलम वाली तालिका «तालिका का पाठ» में कॉपी करें और मेल खाता «फ़ील्ड विभाजक» चुनें।
- «गणना करें» दबाएँ और पूर्वावलोकन के id कॉलम को स्रोत से मिलाएँ, कुछ मानों में शून्य गिनते हुए।
- «डाउनलोड (XLSX)» इस्तेमाल करें और tablora-table.xlsx को अपनी स्प्रेडशीट में खोलें।
- पुष्टि करें कि सेल 000123 दिखाता है और पाठ माना जाता है, उदाहरण के लिए यह देखकर कि वह पाठ की तरह संरेखित है।
उदाहरण: id 000123
पेज के उदाहरण में id नाम का एक कॉलम है, जिसका मान 000123 है। अपेक्षित सेल पाठ 000123 है, जो सूत्र या संख्या नहीं, स्पष्ट पाठ सेल के रूप में रखा गया है। छह अक्षर जाते हैं और वही छह बाहर आते हैं।
इसकी क़ीमत यह है कि इस वर्कबुक का हर सेल पाठ है, दूसरे कॉलम की राशियाँ भी। अगर आपको योग चाहिए, तो आयात के बाद स्प्रेडशीट में राशि वाला कॉलम बदलें और id कॉलम को न छेड़ें।
अलग-अलग लंबाई वाले कोड भी जैसे हैं वैसे ही रहते हैं। अगर कुछ पंक्तियों में 123 और कुछ में 000123 है, तो निर्यात दोनों को ठीक वैसे ही दिखाता है जैसे दर्ज थे, जिससे पता चलता है कि स्रोत ख़ुद असंगत है; उनमें शून्य जोड़ना कोड के ज़िम्मेदार व्यक्ति का अलग फ़ैसला है।
दूसरे टूल में शुरुआती शून्य
- संख्या प्रारूप टूल शून्य से शुरू होने वाले पूर्णांक को बदलने से मना करता है, इसलिए 000123 पाठ ही रहता है और «जाँच के लिए छोड़े गए मान» में गिना जाता है। इससे पता चलता है कि कॉलम में शायद कोड हैं।
- ब्राउज़र टूल के CSV डाउनलोड फ़ाइल में शून्य रखते हैं, लेकिन CSV खोलने वाला प्रोग्राम फिर भी उन्हें हटा सकता है, इसीलिए आगे सौंपने के लिए XLSX ज़्यादा सुरक्षित है।
- Tablora ऐप में XLSX निर्यात भी शून्य के बाद अंक से शुरू होने वाले मानों को पाठ ही रखता है, उन कॉलम में भी जिन्हें वह संख्या मानता है, इसलिए 000123 जैसे कोड वहाँ भी बचे रहते हैं।
अगर शून्य पहले ही जा चुके हों
जो फ़ाइल संख्याओं के रूप में खोली और सहेजी जा चुकी है, उसमें शून्य नहीं बचे। स्प्रेडशीट की प्रति पर नहीं, मूल निर्यात, PDF या काग़ज़ पर लौटें और कॉलम वहीं से दोबारा बनाएँ।
इनपुट
- तालिका का पाठ
- id 000123
- फ़ील्ड विभाजक
- ,
परिणाम
- पंक्तियाँ
- 2
- कॉलम
- 1
| id |
|---|
| 000123 |
- फ़ाइल का आकार बाइट में
- 2293
पहचान कोड और फ़ॉर्मूले जैसी सामग्री को सुरक्षित रखने के लिए स्प्रेडशीट की हर सेल पाठ के रूप में सहेजी जाती है।