Tablora · संग्रह
रिक्त स्थान हटाने के बाद शीर्षक तुलना समझें
अतिरिक्त स्पेस के साथ " Name " लिखा दोहराया गया शीर्षक भी Name से मेल खाता है, क्योंकि सफ़ाई टूल पंक्तियों की तुलना से पहले सेल के किनारे छाँटता है।
स्पेस जो हूबहू मेल को छिपा देती हैं
जब किसी रिपोर्ट के पेज कॉपी करके जोड़े जाते हैं, तो बाद के पेज के दोहराए गए शीर्षक में अतिरिक्त जगह आ सकती है: Name से पहले एक स्पेस, Amount के बाद दो, या PDF से आई एक नॉन-ब्रेकिंग स्पेस। स्क्रीन पर ये पंक्तियाँ असली शीर्षक जैसी ही दिखती हैं, लेकिन अक्षर-दर-अक्षर सख़्त तुलना उन्हें अलग मानेगी और डेटा में छोड़ देगी।
शीर्षक सफ़ाई टूल किसी पंक्ति की चुने गए शीर्षक से तुलना करने से पहले हर सेल के आरंभ और अंत की ख़ाली जगह छाँट देता है। सेल के भीतर की स्पेस, जैसे दो शब्दों के बीच, की तुलना अब भी हूबहू होती है।
किनारों की स्पेस PDF से या स्पेस से संरेखित रिपोर्ट से पाठ कॉपी करने का आम दुष्प्रभाव है। चूँकि सफ़ाई टूल उन्हें केवल तुलना के लिए अनदेखा करता है, दोहराए गए शीर्षक हटाने से पहले आपको पूरा पाठ ठीक करने की ज़रूरत नहीं।
अतिरिक्त स्पेस वाले शीर्षक पर क़दम-दर-क़दम
पेज के उदाहरण में «शीर्षक वाली पंक्ति» 1 है और तीन स्रोत पंक्तियाँ हैं: Name और Amount, Paper और 12.50, और तीसरी पंक्ति जिसमें शीर्षक के नाम अतिरिक्त स्पेस से घिरे हैं। «गणना करें» के बाद स्रोत पंक्ति 3 हट जाती है, क्योंकि बाहरी स्पेस छाँटने के बाद उसका हर सेल चुने गए शीर्षक के बराबर है। «हटाई गई शीर्षक पंक्तियाँ» 1 दिखाता है और आउटपुट में 2 पंक्तियाँ हैं।
रखी गई पंक्तियाँ दोबारा नहीं लिखी जातीं। छाँटना केवल तुलना के लिए होता है; पूर्वावलोकन और डाउनलोड में शीर्षक और Paper वाला रिकॉर्ड अपने मूल अक्षर रखते हैं।
अतिरिक्त स्पेस वाले दोहराव के लिए क़दम
- जुड़ा हुआ पाठ «तालिका का पाठ» में चिपकाएँ और «फ़ील्ड विभाजक» चुनें।
- असली शीर्षक की जगह «शीर्षक वाली पंक्ति» में डालें, 1 से गिनते हुए।
- «गणना करें» दबाएँ और «हटाई गई शीर्षक पंक्तियाँ» की तुलना स्रोत में अपेक्षित पेज ब्रेक की संख्या से करें।
- अगर कोई शीर्षक जैसी पंक्ति बची रहे, तो उसकी स्पेस नहीं, वर्तनी और अक्षरों का छोटा-बड़ा रूप जाँचें; यही वे अंतर हैं जिन्हें सफ़ाई टूल अनदेखा नहीं करता।
- परिणाम जाँचने तक अपना मूल पाठ रखें।
छाँटना कहाँ रुकता है
- भीतरी स्पेस अलग होने वाली पंक्ति, जैसे दो स्पेस वाला Unit price और एक स्पेस वाला Unit price, मेल नहीं खाती।
- अक्षरों का छोटा-बड़ा रूप अब भी मायने रखता है, इसलिए NAME और Name अलग हैं।
- अंत में एक अतिरिक्त खाली सेल वाली पंक्ति की चौड़ाई अलग होती है और वह नहीं हटती।
- छाँटना केवल तुलना पर लागू होता है; अगर आप अपने डेटा में अतिरिक्त स्पेस वाले सेल साफ़ करना चाहते हैं, तो वह स्प्रेडशीट में अलग क़दम के रूप में करें।
- Tablora ऐप में «पेज जोड़ें» भी यह जाँचते समय बाहरी स्पेस छाँटता है कि बाद का पेज उसी शीर्षक से शुरू होता है या नहीं, और अक्षरों का छोटा-बड़ा रूप भी अनदेखा करता है।
इनपुट
- शीर्षक वाली पंक्ति
- 1
| पंक्ति | कॉलम 1 | कॉलम 2 |
|---|---|---|
| 1 | Name | Amount |
| 2 | Paper | 12.50 |
| 3 | Name | Amount |
परिणाम
- हटाई गई शीर्षक पंक्तियाँ
- 1
- पंक्तियाँ
- 2
| पंक्ति | कॉलम 1 | कॉलम 2 |
|---|---|---|
| 1 | Name | Amount |
| 2 | Paper | 12.50 |