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भूमिका पंक्ति के नीचे का शीर्षक चुनें
जब फ़ाइल Monthly export जैसे शीर्षक से शुरू हो, तो शीर्षक पंक्ति 2 पर सेट करें, ताकि असली कॉलम नाम इस्तेमाल हों और भूमिका वाली लाइन अपनी जगह रहे।
शीर्षक लाइन से शुरू होने वाली फ़ाइलें
कई निर्यात कॉलम नामों के ऊपर संदर्भ की एक लाइन रखते हैं: रिपोर्ट का शीर्षक, खाते का नाम, तारीख़ों की सीमा या Monthly export जैसा नोट। पेज जोड़ने पर असली शीर्षक आगे फिर आता है, लेकिन भूमिका वाली लाइन आम तौर पर नहीं दोहराती। अगर सफ़ाई टूल बाद की पंक्तियों की तुलना असली शीर्षक के बजाय भूमिका वाली लाइन से करता, तो कुछ भी नहीं हटता और दोहराए गए शीर्षक आपके डेटा में रह जाते।
सफ़ाई टूल अनुमान नहीं लगाता कि कौन-सी लाइन मेटाडेटा है और कौन-सी शीर्षक। आप यह «शीर्षक वाली पंक्ति» फ़ील्ड में बताते हैं, जो 1 से गिनती करता है।
सफ़ाई टूल को असली शीर्षक तक ले जाना
- जुड़ा हुआ पाठ «तालिका का पाठ» में चिपकाएँ और «फ़ील्ड विभाजक» चुनें।
- ऊपर से लाइनें गिनें: भूमिका वाली लाइन 1 है, कॉलम नाम लाइन 2 पर हैं।
- «शीर्षक वाली पंक्ति» में 2 डालें और «गणना करें» दबाएँ।
- «हटाई गई शीर्षक पंक्तियाँ» जाँचें और पूर्वावलोकन में देखें कि बाद की कौन-सी पंक्तियाँ हटीं।
- अगर आप भूमिका वाली लाइन भी हटाना चाहते हैं, तो उसे अलग, सोचे-समझे संपादन के रूप में अपनी प्रति से हटाएँ।
Monthly export को क़दम-दर-क़दम देखें
पेज के उदाहरण में चार स्रोत पंक्तियाँ हैं: खाली दूसरे सेल के साथ Monthly export, Name और Amount, Paper और 12.50, और फिर से Name और Amount। «शीर्षक वाली पंक्ति» 2 पर हो, तो सफ़ाई टूल स्रोत पंक्ति 4 हटाता है, क्योंकि वह चुने गए शीर्षक के बराबर है। आउटपुट में 3 पंक्तियाँ हैं: भूमिका वाली लाइन, शीर्षक और Paper वाला रिकॉर्ड।
चुने गए शीर्षक के ऊपर की पंक्तियों की न तुलना होती है, न वे हटती हैं, इसलिए भूमिका वाली लाइन आउटपुट में ठीक वैसी ही रहती है।
ग़लत संख्या से क्या बिगड़ता है
- «शीर्षक वाली पंक्ति» को 1 पर छोड़ने से भूमिका वाली लाइन संदर्भ पंक्ति बन जाती है। बाद की Name और Amount लाइन उससे मेल नहीं खाती, इसलिए «हटाई गई शीर्षक पंक्तियाँ» 0 दिखाता है।
- तालिका के अंत से आगे की संख्या डालना अमान्य इनपुट के रूप में अस्वीकार होता है।
- ग़लती से कोई डेटा पंक्ति चुनने पर उस रिकॉर्ड जैसी हर बाद की पंक्ति हट जाती है, असली दोहराव समेत, इसलिए डाउनलोड से पहले हटाने की गिनती हमेशा पढ़ें।
- पूर्वावलोकन आउटपुट की पहली पंक्ति को कॉलम शीर्षक मानता है, इसलिए भूमिका वाली लाइन होने पर आपको पूर्वावलोकन में सबसे ऊपर Monthly export दिखेगा। यह केवल दिखावट की बात है; डाउनलोड की गई CSV सभी पंक्तियाँ क्रम से रखती है।
- «शीर्षक वाली पंक्ति» कच्ची लाइनें नहीं, पार्स किए गए रिकॉर्ड गिनता है, इसलिए भीतर लाइन ब्रेक वाला उद्धरण में बंद नोट अब भी एक ही पंक्ति गिना जाता है।
ऐप से पढ़ी तालिकाओं में शीर्षक लाइनें
Tablora ऐप जब कोई पेज पढ़ता है, तो शीर्षक लाइन तालिका की पहली पंक्ति के रूप में आ सकती है। उस तालिका के लिए «शीर्षक वाली पंक्ति» बंद करें, या «पंक्ति मिटाएँ» से शीर्षक पंक्ति मिटाएँ, ताकि XLSX में असली कॉलम नाम ही मोटा, स्थिर शीर्षक बनें।
इनपुट
- शीर्षक वाली पंक्ति
- 2
| पंक्ति | कॉलम 1 | कॉलम 2 |
|---|---|---|
| 1 | Monthly export | |
| 2 | Name | Amount |
| 3 | Paper | 12.50 |
| 4 | Name | Amount |
परिणाम
- हटाई गई शीर्षक पंक्तियाँ
- 1
- पंक्तियाँ
- 3
| पंक्ति | कॉलम 1 | कॉलम 2 |
|---|---|---|
| 1 | Monthly export | |
| 2 | Name | Amount |
| 3 | Paper | 12.50 |