DR प्रत्यय वाली रकम जाँचें

DR ऋण चिह्न कैसे बनता है

कई बैंक और लेजर निर्यात प्रविष्टि की दिशा चिह्न के बजाय राशि के बाद अक्षरों में छापते हैं। संख्या प्रारूप टूल DR प्रत्यय को बड़े या छोटे अक्षरों में, उससे पहले स्पेस के साथ या बिना, समझता है। वह अक्षर हटाकर राशि को ऋणात्मक बना देता है। उसका जोड़ीदार CR हट जाता है और राशि धनात्मक रहती है।

यह मेल इस टूल की परिपाटी है। स्टेटमेंट बैंक के नज़रिए से लिखे जाते हैं, बही आपके नज़रिए से, और कुछ सिस्टम डेबिट बिना किसी अक्षर के छापते हैं। मिलान में ऋणात्मक संख्याएँ इस्तेमाल करने से पहले जाँच लें कि DR का मतलब सचमुच उस खाते से पैसा निकलना है जिसे आप देख रहे हैं।

केवल बिल्कुल अंत का प्रत्यय पढ़ा जाता है। राशि से पहले के अक्षर, जैसे DR 125.00 में, समर्थित पैटर्न नहीं हैं; वह मान अपने मूल पाठ के साथ जाँच के लिए रोक लिया जाता है।

125.00 DR पर क़दम-दर-क़दम

«दशमलव विभाजक» को . और «अंक समूह विभाजक» को अल्पविराम पर रखें, «संख्याओं वाला कॉलम» में राशि का कॉलम चुनें और «गणना करें» दबाएँ। स्रोत का मान 125.00 DR बन जाता है -125.00। «बदली गई सेल» उसे गिनता है, और आउटपुट दो दशमलव स्थान रखता है। इन्हीं सेटिंग में 1,250.00 DR जैसा समूह वाला मान -1250.00 बन जाएगा।

DR कॉलम की जाँच

• बदलने से पहले स्टेटमेंट की कुंजी या निर्यात में कॉलम की टिप्पणी पढ़ें।
• बिना किसी प्रत्यय वाली पंक्तियाँ खोजें: वे धनात्मक पढ़ी जाती हैं, जो शायद दस्तावेज़ का आशय न हो।
• उन मानों पर नज़र रखें जिनमें DR के साथ पहले से ऋण चिह्न या कोष्ठक हैं। उनमें दो चिह्न होते हैं, और वे धनात्मक बनने के बजाय जाँच के लिए रोक लिए जाते हैं।
• केवल अक्षरों से हर खाते का प्रकार न मान लें; क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट का DR और चालू खाते का DR आपके लिए अलग अर्थ रख सकते हैं।
• मूल निर्यात रखें, क्योंकि बदली गई सेल से DR अक्षर हट चुके होते हैं।

CSV डाउनलोड के बारे में दो बातें

«डाउनलोड (CSV)» बदली गई तालिका लिखता है, लेकिन ऋण, धन, बराबर या @ चिह्न से शुरू होने वाले हर सेल के आगे अपॉस्ट्रॉफ़ी जोड़ता है, ताकि स्प्रेडशीट उसे सूत्र न समझे। इसलिए बदला गया -125.00 फ़ाइल में '-125.00 के रूप में दिखता है। अगर पाने वाली शीट को संख्याएँ चाहिए, तो अपॉस्ट्रॉफ़ी हटाएँ या आयात के बाद सोच-समझकर अलग क़दम में कॉलम बदलें।

Tablora ऐप में XLSX निर्यात संख्या माने गए कॉलम में DR को इसी तरह पढ़ता है और असली ऋणात्मक संख्या लिखता है। अगर कोई DR सेल पीले रंग से चिह्नित है, तो पहले उसे स्रोत पेज से मिलाएँ।

इनपुट

इनपुट

125.00 DR

दशमलव विभाजक

.

अंक समूह विभाजक

,

परिणाम

परिणाम

-125.00

बदली गई सेल

1

जाँच के लिए छोड़े गए मान

0