Tablora · संग्रह
तारीख जैसे दिखने वाले कोड को बचाएँ
JAN1 जैसा कोड स्प्रेडशीट में खोलने पर तारीख़ समझा जा सकता है। उसे स्पष्ट पाठ सेल के रूप में निर्यात करें, ताकि अक्षर और अंक जस के तस रहें।
कैलेंडर की तारीख़ जैसे दिखने वाले कोड
शेल्फ़ की जगहें, बैच लेबल, प्लान के नाम और छोटे उत्पाद कोड अक्सर महीने के संक्षिप्त नाम और एक संख्या से बनते हैं: JAN1, MAR15, SEP2। इन्हें रखने वाली CSV फ़ाइल स्प्रेडशीट में खोलें, तो प्रोग्राम अनुमान लगा सकता है कि ये तारीख़ें हैं और फिर आपकी स्थानीय भाषा के प्रारूप में दिन और महीना दिखा सकता है। ऐसा होते ही मूल अक्षर सेल में नहीं रहते, और बाद में सेल का प्रारूप बदलने से वे वापस नहीं आते।
पाठ-सुरक्षित XLSX टूल यह अनुमान पूरी तरह टाल देता है। वह वर्कबुक के हर सेल को स्पष्ट पाठ सेल के रूप में लिखता है, इसलिए JAN1 स्प्रेडशीट में चार अक्षरों J, A, N और 1 के रूप में पहुँचता है।
पाठ-सुरक्षित वर्कबुक बनाना
- तालिका को «तालिका का पाठ» में चिपकाएँ और अपने डेटा से मेल खाता «फ़ील्ड विभाजक» चुनें।
- «गणना करें» दबाएँ और पूर्वावलोकन जाँचें: कोड वाले कॉलम में JAN1 ठीक वैसा ही दिखना चाहिए जैसा स्रोत में है।
- tablora-table.xlsx पाने के लिए «डाउनलोड (XLSX)» इस्तेमाल करें, और उसी डेटा की CSV प्रति के बजाय यही फ़ाइल खोलें।
- अगर कॉलम में सचमुच तारीख़ें हैं, तो पाठ वाला संस्करण रखें और स्प्रेडशीट में अलग से, जाँच-परखकर तारीख़ों का रूपांतरण करें।
- पूर्वावलोकन में बाकी कॉलम भी देखें। उसी तालिका के 000123 जैसे कोड या लंबे संदर्भ नंबर इसी केवल-पाठ निर्यात से सुरक्षित रहते हैं।
JAN1 का उदाहरण
पेज के उदाहरण में code नाम का एक ही कॉलम है, जिसमें एक मान JAN1 है। वर्कबुक में अपेक्षित सेल पाठ JAN1 है, जो स्पष्ट पाठ सेल के रूप में रखा गया है, न सूत्र के रूप में, न संख्या या तारीख़ के रूप में। टूल न कोई वर्ष जोड़ता है, न महीने का क्रम लगाता है, और न यह तय करता है कि कोड तारीख़ के रूप में लिखा गया था या नहीं।
पास का कोई कोड, जैसे JAN12 या JUN30, भी ठीक इसी तरह सँभाला जाता है, क्योंकि यह टूल अक्षरों के पैटर्न को देखता ही नहीं।
केवल-पाठ सेल की क़ीमत
इस वर्कबुक का हर सेल पाठ है, इसलिए दूसरे कॉलम की राशियाँ तब तक नहीं जुड़ेंगी जब तक आप उन्हें स्प्रेडशीट में बदल न दें। अगर आपको सुरक्षित कोड और काम करने वाली संख्याएँ दोनों चाहिए, तो पहले संख्या प्रारूप टूल से राशि वाले कॉलम को सामान्य बनाएँ और बदली गई संख्याओं को अलग क़दम मानें, या आयात के बाद उन्हें स्प्रेडशीट में ही बदलें।
Tablora ऐप में XLSX निर्यात JAN1 जैसे सेल को पाठ ही रखता है और केवल पहचाने गए संख्या कॉलम के सेल को संख्या में बदलता है। ऐप का CSV निर्यात हर सेल को वैसे ही लिखता है जैसा पढ़ा गया था, यानी CSV खोलने वाला प्रोग्राम तय करता है कि उसे कैसे समझे। ऐसे कोड के लिए XLSX ज़्यादा सुरक्षित विकल्प है।
इनपुट
- तालिका का पाठ
- code JAN1
- फ़ील्ड विभाजक
- ,
परिणाम
- पंक्तियाँ
- 2
- कॉलम
- 1
| code |
|---|
| JAN1 |
- फ़ाइल का आकार बाइट में
- 2293
पहचान कोड और फ़ॉर्मूले जैसी सामग्री को सुरक्षित रखने के लिए स्प्रेडशीट की हर सेल पाठ के रूप में सहेजी जाती है।