जाँचें कि कुल वाली पंक्ति भी कैप्चर हुई है

साफ़ ग्रिड भी अधूरी क्यों हो सकती है

लंबे स्टेटमेंट या मूल्य सूची की फ़ोटो लेते समय पेज का निचला हिस्सा ही फ़्रेम से बाहर जाने की सबसे ज़्यादा संभावना रखता है, और योग आम तौर पर वहीं होता है। जो पंक्तियाँ आ गईं, वे बिल्कुल नियमित तालिका बना सकती हैं, हर पंक्ति की चौड़ाई बराबर और हर राशि पढ़ने लायक। इस संरचना में कुछ भी नहीं बताता कि किनारे के नीचे दो पंक्तियाँ और थीं।

ब्राउज़र के संरचना जाँच टूल की चौड़ाई जाँच केवल उन्हीं पंक्तियों की तुलना करती है जो उसे दी गईं। यह संरचना का सबूत है, पूर्णता का नहीं, और कोई टूल वह राशि वापस नहीं ला सकता जो तस्वीर में कभी थी ही नहीं।

Tablora ऐप हर पढ़ी गई तालिका का आकार पंक्तियाँ × कॉलम के रूप में दिखाता है। इस गिनती की तुलना काग़ज़ पर छपी पंक्तियों से करें; यह एक तेज़ जाँच है, जिसके लिए पहले हर मान जाँचना ज़रूरी नहीं।

निचला हिस्सा कटने के संकेत

• ग्रिड की आख़िरी पंक्ति एक सामान्य रिकॉर्ड है, जबकि काग़ज़ी दस्तावेज़ योग, उप-योग या शेष वाली लाइन पर ख़त्म होता है।
• आख़िरी पंक्ति के सेल जाँच के लिए पीले रंग से चिह्नित हैं, जो फ़ोटो के किनारे के पाठ के साथ अक्सर होता है।
• Tablora ऐप में तालिका के ऊपर का «स्रोत · पेज» दृश्य दिखाता है कि तालिका का क्षेत्र किसी हाशिये पर नहीं, बल्कि फ़ोटो के किनारे पर ख़त्म होता है।
• चलते शेष का कॉलम दस्तावेज़ में कहीं और छपे अंतिम शेष तक नहीं पहुँचता।

छूटी पंक्तियाँ वापस लाना

• पूरा पेज दिखाई दे, इस तरह दोबारा कैप्चर करें। ऐप सुझाव देता है कि पेज को सीधा और पास से खींचें, या काग़ज़ के पेज को फिर से लेने के लिए «स्कैन» इस्तेमाल करें।
• PDF के लिए उसका स्क्रीनशॉट नहीं, मूल फ़ाइल इस्तेमाल करें, ताकि पेज की हर पंक्ति पढ़ने के लिए उपलब्ध रहे।
• अगर सिर्फ़ एक पंक्ति छूटी है और काग़ज़ आपके सामने है, तो आख़िरी सेल पर टैप करें, «नीचे पंक्ति जोड़ें» चुनें, मान टाइप करें और फिर «सहेजें» दबाएँ।
• जाँच के दौरान छपे योग को रिकॉर्ड से अलग रखें, ताकि वह डेटा के रूप में न गिना जाए।

पंक्तियाँ पूरी होने के बाद योग की जाँच

पंक्तियाँ पूरी हो जाएँ, तो राशि वाले कॉलम को मानक रूप में, हर पंक्ति में एक मान, दशमलव योग जाँच टूल में कॉपी करें और छपा योग «अपेक्षित योग» में डालें। «गणना करें» «गणना किया गया योग» और «अंतर» दिखाता है। शून्य अंतर बताता है कि दर्ज लाइनें छपे आँकड़े के बराबर हैं; शून्य से अलग अंतर बताता है कि पेज को फिर से देखें, संतुलन बैठाने वाली कोई लाइन गढ़ें नहीं।