CR प्रत्यय वाली रकम जाँचें

CR प्रत्यय कैसे पढ़ा जाता है

बैंक स्टेटमेंट और लेजर निर्यात अक्सर प्रविष्टि की दिशा राशि के बाद अक्षरों में छापते हैं: क्रेडिट के लिए CR और डेबिट के लिए DR। संख्या प्रारूप टूल दोनों को समझता है। वह अंत का CR हटा देता है, चाहे बड़े अक्षरों में हो या छोटे, स्पेस के साथ हो या बिना, और राशि को धनात्मक रखता है। वह सेल को किसी और तरह चिह्नित नहीं करता, इसलिए यह जानकारी कि यह क्रेडिट था, केवल आपके स्रोत में या किसी दूसरे कॉलम में रहती है।

यह धनात्मक पढ़त पार्सिंग की एक परिपाटी है, पैसे के बारे में कोई कथन नहीं। क्रेडिट शेष को बढ़ाता है या घटाता है, यह इस पर निर्भर करता है कि आप किसकी बही पढ़ रहे हैं: बैंक स्टेटमेंट का क्रेडिट और आपकी अपनी बही का क्रेडिट उलटी दिशाओं में हो सकते हैं।

125.00 CR को बदलना

«दशमलव विभाजक» को . और «अंक समूह विभाजक» को अल्पविराम पर रखने पर स्रोत का मान 125.00 CR बन जाता है 125.00। दोनों दशमलव स्थान जैसे लिखे थे वैसे ही रहते हैं। अगर उसी कॉलम में 125.00 DR हो, तो वह -125.00 बनता है, इसलिए CR और DR वाला मिला-जुला कॉलम चिह्न सहित ऐसी संख्याओं में बदल जाता है जिन्हें आप जोड़ सकते हैं।

छोटे अक्षरों वाला cr, और बिना स्पेस के लिखा 125.00CR भी, यही परिणाम देते हैं।

चिह्न पर भरोसा करने से पहले की जाँच

• इस निर्यात में CR का क्या अर्थ है, इसकी पुष्टि के लिए स्टेटमेंट की कुंजी या खाते का प्रकार पढ़ें।
• पक्का करें कि कॉलम की हर पंक्ति में CR या DR है; बिना प्रत्यय वाली राशि धनात्मक पढ़ी जाती है, जो शायद दस्तावेज़ से मेल न खाए।
• मूल कॉलम की एक प्रति रखें, क्योंकि बदलने के बाद आउटपुट से CR अक्षर ग़ायब हो जाते हैं।
• CR वाले मान में हाथ से ऋण चिह्न न जोड़ें। -125.00 CR जैसे मान में दो चिह्न होते हैं, और वह बदलने के बजाय जाँच के लिए रोक लिया जाता है।
• अगर निर्यात CR और DR को राशि के बाद लिखने के बजाय अलग कॉलम में रखता है, तो संख्या प्रारूप टूल दोनों कॉलम को नहीं जोड़ सकता। बदलने के बाद स्प्रेडशीट में दिशा वाले कॉलम को नियम मानकर चिह्न लगाएँ।

Tablora ऐप में प्रत्यय का व्यवहार

जब आप Tablora ऐप में PDF, फ़ोटो या स्कैन से स्टेटमेंट पढ़ते हैं, तो XLSX निर्यात उन कॉलम पर यही परिपाटी लागू करता है जिन्हें वह संख्या मानता है: CR बिना चिह्न बदले हट जाता है और DR राशि को ऋणात्मक बना देता है। फ़ोटो में C ग़लत पढ़ा जा सकता है, इसलिए जाँच के लिए पीले रंग से चिह्नित हर सेल को देखें, उसे «स्रोत · पेज» दृश्य से मिलाएँ और निर्यात से पहले सुधार दें।

अगर आपके मिलान में क्रेडिट ऋणात्मक चाहिए, तो स्रोत पाठ संपादित करने के बजाय निर्यात के बाद स्प्रेडशीट में सोच-समझकर अलग क़दम के रूप में चिह्न बदलें।

इनपुट

इनपुट

125.00 CR

दशमलव विभाजक

.

अंक समूह विभाजक

,

परिणाम

परिणाम

125.00

बदली गई सेल

1

जाँच के लिए छोड़े गए मान

0