विरोधी संकेतों वाली लिखावट अस्वीकार करें

एक राशि में दो चिह्न

लेखा निर्यात ऋणात्मक राशियों को कई तरह से दिखाते हैं: आगे ऋण चिह्न, पीछे ऋण चिह्न, कोष्ठक, या DR प्रत्यय। मुश्किल तब शुरू होती है जब इनमें से दो एक ही मान पर आ जाएँ, जैसे (-100) में। शब्दशः पढ़ें तो दो उलटाव राशि को धनात्मक बना देंगे, जो लिखने वाले का मतलब लगभग कभी नहीं होता। ज़्यादा संभावना यह है कि मान का प्रारूप दो बार लगा, या ऋण चिह्न हाथ से ऐसे सेल में टाइप किया गया जो पहले से कोष्ठक दिखा रहा था।

संख्या प्रारूप टूल चिह्नों को गिनता है। कोष्ठक, आगे का धन या ऋण चिह्न, पीछे का ऋण चिह्न, CR और DR, हर एक को एक चिह्न माना जाता है। अगर किसी मान में एक से ज़्यादा चिह्न हों, तो वह अस्वीकार हो जाता है और कोई संख्या नहीं बनती। यही -125.00 CR या (125.00 DR) पर भी लागू होता है।

यह जाँच अंकों को पढ़ने से पहले होती है, इसलिए यह आपकी विभाजक सेटिंग पर निर्भर नहीं करती। आप दशमलव बिंदु चुनें या दशमलव अल्पविराम, वही (-100) रोका जाता है। रोका गया मान बदले हुए आउटपुट तक कभी नहीं पहुँचता, जिससे एक संदिग्ध सेल आपकी जानकारी के बिना कॉलम के योग में चिह्न नहीं पलट पाता।

(-100) का क्या होता है

«दशमलव विभाजक» को . और «अंक समूह विभाजक» को अल्पविराम पर रखने पर स्रोत का मान (-100) नहीं बदलता। इसके लिए «बदली गई सेल» 0 और «जाँच के लिए छोड़े गए मान» 1 दिखाते हैं। पूर्वावलोकन और «डाउनलोड (CSV)» में सेल अब भी (-100) ही रहता है, इसलिए न कुछ शून्य बनता है और न बाद के किसी योग से ग़ायब होता है।

टकराव सुलझाना

• मान को मूल स्टेटमेंट, बिल या रिपोर्ट में खोजें, किसी बीच की प्रति में नहीं।
• ऋणात्मक मान कैसे दिखाए गए हैं, यह जानने के लिए दस्तावेज़ की अपनी कुंजी या कॉलम टिप्पणियाँ देखें।
• अगर स्रोत एक ही ऋणात्मक राशि दिखाता है, तो सेल को सिर्फ़ एक चिह्न के साथ दोबारा लिखें, जैसे -100 या (100)।
• अगर आप अर्थ की पुष्टि नहीं कर पाते, तो मान को योग से बाहर रखें और डेटा के ज़िम्मेदार व्यक्ति के लिए नोट कर दें।
• दोबारा «गणना करें» दबाएँ और पक्का करें कि उस सेल के लिए «जाँच के लिए छोड़े गए मान» घट गया है।

जब तालिका फ़ोटो या PDF से आई हो

Tablora ऐप का XLSX निर्यात उन कॉलम में अंक अपने तरीक़े से पढ़ता है जिन्हें वह संख्यात्मक मानता है, और यह टकराव जाँच नहीं करता: हर चिह्न संकेत पलट देता है, इसलिए (-100) को 100 लिखा जाएगा। ऐप में ऐसा मान दिखे, तो सेल पर टैप करें, पेज से पुष्टि की गई राशि टाइप करें और निर्यात से पहले «सहेजें» दबाएँ।

जिस सेल को आप हाथ से संपादित करते हैं, वह जाँच वाले सेल के रूप में चिह्नित नहीं रहता, इसलिए पहले तुलना करें और फिर संपादन।

इनपुट

इनपुट

(-100)

दशमलव विभाजक

.

अंक समूह विभाजक

,

परिणाम

परिणाम

(-100)

बदली गई सेल

0

जाँच के लिए छोड़े गए मान

1

विरोधी ऋणात्मक चिह्न अस्वीकार होते हैं। स्रोत मान का अनुमान लगाने या शून्य मानने के बजाय उसे जाँच के लिए रखा जाता है।