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बड़े-छोटे अक्षर बदलने वाला शीर्षक रखें
बड़े अक्षरों में दोहराया गया शीर्षक, जैसे NAME और AMOUNT, Name और Amount से हूबहू मेल नहीं खाता, इसलिए सफ़ाई टूल उसे रखता है। इसकी जाँच ऐसे करें।
यहाँ NAME और Name एक क्यों नहीं हैं
शीर्षक सफ़ाई टूल बाद की पंक्ति तभी हटाता है जब उसका हर सेल चुनी गई शीर्षक पंक्ति के बराबर हो। तुलना से पहले वह हर सेल के आरंभ और अंत की स्पेस हटाता है, लेकिन अक्षरों का छोटा-बड़ा रूप नहीं बदलता। इसलिए जब शीर्षक Name और Amount हो, तो बाद में NAME और AMOUNT वाली पंक्ति अलग पंक्ति मानी जाती है और आउटपुट में रहती है।
ऐसा जान-बूझकर है। कुछ निर्यात बाद के पेजों पर बड़े अक्षरों में बदल जाते हैं, लेकिन बड़े अक्षरों वाली पंक्ति किसी खंड का शीर्षक या असली रिकॉर्ड भी हो सकती है। टूल अनुमान लगाने के बजाय यह फ़ैसला आप पर छोड़ता है।
वर्तनी और विराम चिह्नों पर भी यही सख़्ती लागू है। कोलन वाला Amount:, s वाला Amounts, या बाद के पेजों पर मुद्रा कोड जुड़ा शीर्षक, सभी अलग पंक्तियाँ गिने जाते हैं। आपकी अपेक्षा और स्रोत मेल खाते हैं या नहीं, यह देखने का सबसे तेज़ तरीक़ा «हटाई गई शीर्षक पंक्तियाँ» है: अगर आपने हर पेज ब्रेक पर एक पंक्ति हटने की उम्मीद की थी और कम दिख रही हैं, तो ऐसी पंक्तियाँ खोजें।
उदाहरण: बड़े अक्षरों में बचा एक शीर्षक
पेज के उदाहरण में «शीर्षक वाली पंक्ति» 1 है, और तालिका में तीन स्रोत पंक्तियाँ हैं: Name और Amount, Paper और 12.50, और NAME और AMOUNT। «गणना करें» के बाद «हटाई गई शीर्षक पंक्तियाँ» 0 दिखाता है, कोई स्रोत पंक्ति नहीं हटती, और आउटपुट में अब भी 3 पंक्तियाँ हैं। तीसरी पंक्ति बड़े अक्षरों समेत ठीक वैसी ही रहती है।
बड़े अक्षरों वाली पंक्ति का क्या करें
- स्रोत का वह पेज देखें जहाँ NAME और AMOUNT आता है। अगर वह किसी नए पेज या खंड के ऊपर है, तो लगभग तय है कि वह दोहराया गया शीर्षक है।
- पुष्टि हो जाए तो पाठ की अपनी प्रति में उसके अक्षर बदलकर चुने गए शीर्षक से हूबहू मिलाएँ, फिर दोबारा «गणना करें» दबाएँ। अब «हटाई गई शीर्षक पंक्तियाँ» 1 दिखाना चाहिए।
- अगर पंक्ति किसी खंड का लेबल है या उसमें असली डेटा है, तो उसे रहने दें और स्प्रेडशीट में सँभालें।
- मेल बैठाने के लिए चुने गए शीर्षक को बड़े अक्षरों में दोबारा कभी न लिखें; आउटपुट पहली पंक्ति को ही अपना शीर्षक रखता है।
पेज जोड़ते समय ऐप शीर्षकों की तुलना कैसे करता है
Tablora ऐप में «पेज जोड़ें» उन तालिकाओं को जोड़ता है जिनमें पहली तालिका जितने ही कॉलम हों। जब «शीर्षक वाली पंक्ति» चालू हो, तो बाद की तालिका की पहली पंक्ति पहली तालिका के शीर्षक से मेल खाने पर हटा दी जाती है, और यह तुलना अक्षरों के छोटे-बड़े रूप और बाहरी स्पेस दोनों को अनदेखा करती है। इसलिए पेज दो के ऊपर की NAME और AMOUNT पंक्ति जोड़ते समय हट जाएगी, जबकि ब्राउज़र का सफ़ाई टूल उसे रखता है।
दोनों में से कोई व्यवहार ग़लत नहीं है; वे अलग-अलग सवालों के जवाब देते हैं। अगर आप दोनों जगह काम करते हैं, तो जोड़ा गया परिणाम निर्यात करने से पहले स्रोत से मिलाएँ।
इनपुट
- शीर्षक वाली पंक्ति
- 1
| पंक्ति | कॉलम 1 | कॉलम 2 |
|---|---|---|
| 1 | Name | Amount |
| 2 | Paper | 12.50 |
| 3 | NAME | AMOUNT |
परिणाम
- हटाई गई शीर्षक पंक्तियाँ
- 0
- पंक्तियाँ
- 3
| पंक्ति | कॉलम 1 | कॉलम 2 |
|---|---|---|
| 1 | Name | Amount |
| 2 | Paper | 12.50 |
| 3 | NAME | AMOUNT |