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अपॉस्ट्रॉफ़ी से अलग हजारों को सामान्य करें
एक राशि कॉलम के लिए अपॉस्ट्रॉफ़ी समूह चुनकर 1'234.50 को 1234.50 में बदलें, और देखें कि संख्या प्रारूप टूल किन अपॉस्ट्रॉफ़ी वाले मानों को जाँच के लिए रोकता है।
अपॉस्ट्रॉफ़ी से अंक समूह कहाँ मिलते हैं
स्विस शैली की मूल्य सूचियाँ, वेतन पत्रक और स्टेटमेंट अक्सर हज़ारों को अपॉस्ट्रॉफ़ी से अलग करते हैं, इसलिए 1'234.50 का अर्थ है एक हज़ार दो सौ चौंतीस और आधा। इस कॉलम को अंग्रेज़ी सेटिंग वाली स्प्रेडशीट में कॉपी करें, तो अपॉस्ट्रॉफ़ी आम तौर पर सेल को सादा पाठ बना देती है, और वह बिना किसी चेतावनी के हर योग से बाहर हो जाता है।
यही चिह्न O'Neill जैसे नामों, उत्पाद टिप्पणियों और संक्षिप्त रूपों में भी आता है। इसीलिए संख्या प्रारूप टूल पूरी तालिका से अपॉस्ट्रॉफ़ी कभी नहीं हटाता। वह केवल उसी एक कॉलम पर काम करता है जिसे आप चुनते हैं, और अपॉस्ट्रॉफ़ी को सिर्फ़ एक सख़्त अंक-समूह पैटर्न में स्वीकार करता है: पहले एक से तीन अंक, फिर ठीक तीन-तीन अंकों के समूह।
अपॉस्ट्रॉफ़ी समूह वाले कॉलम की सेटिंग
- पंक्तियाँ «तालिका का पाठ» में चिपकाएँ और «फ़ील्ड विभाजक» को उस चिह्न पर सेट करें जो आपके पाठ में फ़ील्ड अलग करता है।
- अगर पहली लाइन में शीर्षक हैं, तो «पहली पंक्ति में कॉलम के नाम हैं» पर टिक करें, ताकि शीर्षक न बदले और न गिना जाए।
- «संख्याओं वाला कॉलम» में केवल राशि वाला कॉलम चुनें, और कुछ नहीं।
- «दशमलव विभाजक» को . पर और «अंक समूह विभाजक» को अपॉस्ट्रॉफ़ी विकल्प पर सेट करें।
- «गणना करें» दबाएँ, फिर «डाउनलोड (CSV)» इस्तेमाल करने से पहले «बदली गई सेल» और «जाँच के लिए छोड़े गए मान» पढ़ें।
1'234.50 को क़दम-दर-क़दम पढ़ना
दशमलव बिंदु और अपॉस्ट्रॉफ़ी समूह के साथ स्रोत का मान 1'234.50 बन जाता है 1234.50। समूह चिह्न हट जाता है, भिन्न के दोनों अंक ठीक वैसे ही रहते हैं जैसे लिखे थे, और कुछ भी पूर्णांकित नहीं होता। उसी कॉलम में बिना किसी समूह के लिखी राशि, जैसे 980.00, भी इन सेटिंग में बदल जाती है।
12'34.50 जैसा मान नहीं बदलता, क्योंकि 34 तीन अंकों का समूह नहीं है। वह सेल में ठीक वैसे ही रहता है जैसे टाइप किया गया था और «जाँच के लिए छोड़े गए मान» में एक जोड़ देता है, ताकि आप स्रोत पर लौटकर देख सकें कि असल में क्या लिखा जाना था।
बदले गए मान दशमलव चिह्न के रूप में बिंदु रखते हैं, और दशमलव योग जाँच टूल यही रूप चाहता है, इसलिए आप बदला हुआ कॉलम वहाँ चिपकाकर उसकी तुलना किसी बताए गए योग से कर सकते हैं।
अपॉस्ट्रॉफ़ी विभाजक की ख़ास चूकें
- «अंक समूह विभाजक» को अल्पविराम पर ही छोड़ देना: तब अपॉस्ट्रॉफ़ी अनजाना चिह्न बन जाती है और 1'234.50 बदलने के बजाय जाँच के लिए रुक जाता है।
- «संख्याओं वाला कॉलम» को किसी नाम या संदर्भ वाले कॉलम पर लगा देना, जहाँ अपॉस्ट्रॉफ़ी पाठ का हिस्सा है।
- घुमावदार अपॉस्ट्रॉफ़ी: कुछ दस्तावेज़ सीधे ' चिह्न की जगह दायाँ एकल उद्धरण चिह्न छापते हैं। समूह विकल्प केवल सीधा चिह्न मानता है, इसलिए जब तक आप स्रोत पाठ ठीक नहीं करते, ऐसे सेल नहीं बदलते।
- यह मान लेना कि फ़ोटो से लिया गया स्टेटमेंट सही पढ़ा गया। Tablora ऐप में XLSX निर्यात भी उन कॉलम के सेल से सीधी अपॉस्ट्रॉफ़ी हटा देता है जिन्हें वह संख्या मानता है, इसलिए फ़ाइल साझा करने से पहले कुछ परिणामों की तुलना «स्रोत · पेज» दृश्य से करें।
इनपुट
- इनपुट
- 1'234.50
- दशमलव विभाजक
- .
- अंक समूह विभाजक
- '
परिणाम
- परिणाम
- 1234.50
- बदली गई सेल
- 1
- जाँच के लिए छोड़े गए मान
- 0