Comparer les identifiants coupés visuellement avant l’export

Retour à la ligne visuel ou vrai saut de ligne

Les colonnes étroites obligent les longues valeurs à tenir sur deux lignes : un IBAN, un numéro de suivi, une clé de produit ou une référence de facture. Sur la page, la coupure n’est qu’une affaire de mise en page ; le code est une chaîne continue. Quand la page est transformée en cellules, cette coupure peut survivre sous plusieurs formes : un saut de ligne dans la cellule, une espace là où la ligne se terminait, ou la seconde moitié du code dans une ligne à part.

Chacune de ces formes modifie l’identifiant. Une recherche dans un autre système ne le trouvera pas, et une personne qui le ressaisit risque de ne pas s’en apercevoir.

Repérer un code coupé

• Dans l’app Tablora, comparez les longs codes de la grille avec la vue Source · page, surtout dans les colonnes étroites.
• Cherchez les lignes qui ne contiennent qu’un court fragment dans la colonne des codes et rien d’autre ; c’est souvent la deuxième ligne du code de la ligne précédente.
• Cherchez des codes de longueurs différentes dans une colonne dont le format source a une longueur fixe.
• Dans un texte collé, un code coupé qui a gardé son saut de ligne entre guillemets apparaît comme une cellule sur plusieurs lignes dans l’outil d’examen ; s’il a perdu ses guillemets, il ajoute une ligne courte en trop.

Rétablir l’identifiant complet

• Décidez d’après la source si la coupure fait partie de la valeur ; pour presque tous les identifiants, ce n’est pas le cas.
• Dans l’app, touchez la cellule, saisissez le code complet sans coupure et appuyez sur « Enregistrer ». Supprimez une ligne de fragment avec « Supprimer la ligne ».
• Vérifiez le code caractère par caractère par rapport à la page, car des caractères qui se ressemblent, comme 0 et O, se confondent facilement.
• Ne passez pas le code dans l’outil de normalisation, même s’il ne contient que des chiffres.
• Pour le fichier final, utilisez le convertisseur XLSX préservant le texte ou l’export CSV de l’app, pour que le code ne soit pas réinterprété par un tableur.
• Si les codes ont une longueur connue, comptez les caractères de chaque valeur corrigée pour la comparer à cette longueur.

Les limites des outils

Les outils du navigateur conservent exactement ce que vous leur donnez. Ils ne voient pas la page : ils ne peuvent donc pas savoir que deux lignes devaient former un seul code, ni rétablir des caractères perdus avant le collage. La décision vous appartient, avec la source sous les yeux.

Notez que l’option « Copier » de l’app remplace un saut de ligne à l’intérieur d’une cellule par une espace. Un code qui contient encore une coupure devient, une fois collé, un code avec une espace, ce qui passe facilement inaperçu. Corrigez la cellule dans l’app avant de copier.