Normaliser un montant avec un signe moins final

D’où viennent les signes moins en fin de valeur

Les anciens systèmes bancaires, les rapports d’ERP et les exports de gros systèmes impriment souvent le signe après les chiffres : 125.00- pour un débit ou un solde négatif. La plupart des tableurs lisent cette valeur comme du texte : elle est alors exclue des sommes, ou quelqu’un la ressaisit sans le signe et le montant devient positif.

L’outil de normalisation prend en charge un seul moins final. Il retire le signe de la fin et écrit le montant avec un moins initial. Le signe doit être le dernier caractère de la valeur, juste après les chiffres.

Un signe moins Unicode ou un tiret demi-cadratin à cette place est aussi accepté, car l’outil transforme les deux en trait d’union-moins ordinaire avant d’examiner les signes. Les documents produits par des logiciels de mise en page utilisent souvent ces caractères.

Normaliser 125.00-

Avec « Séparateur décimal » sur . et « Séparateur de groupes de chiffres » sur la virgule, la valeur source 125.00- devient -125.00. La partie décimale garde ses deux chiffres. Une valeur groupée comme 1,250.00- deviendrait -1250.00 avec les mêmes réglages.

Une espace entre les chiffres et le signe, comme dans 125.00 -, n’est pas acceptée. Cette valeur est comptée dans « Valeurs laissées à vérifier » avec son texte d’origine. Retirez l’espace dans votre copie si la source confirme qu’il s’agit d’un seul montant.

Étapes pour une colonne à signe final

• Regardez la valeur source complète, dernier caractère compris, pour confirmer que le signe est à la fin.
• Collez le tableau, choisissez le « Délimiteur » et sélectionnez la colonne des montants dans « Colonne numérique ».
• Réglez les séparateurs d’après les chiffres et appuyez sur « Calculer ».
• Vérifiez que chaque valeur qui se terminait par un moins commence désormais par un moins.
• Regardez « Valeurs laissées à vérifier » pour repérer les valeurs avec une espace avant le signe ou avec une seconde marque de signe.

Les combinaisons mises de côté

• Une valeur avec un moins aux deux bouts, ou avec un moins final entre parenthèses, est mise de côté pour vérification au lieu d’être rebasculée en positif.
• Un moins final combiné à un suffixe DR ou CR est aussi mis de côté, car le suffixe est lui-même une marque de signe.
• « Télécharger (CSV) » ajoute une apostrophe devant les cellules qui commencent par un moins : le -125.00 converti apparaît donc sous la forme '-125.00 dans le fichier. Retirez le préfixe ou convertissez la colonne dans votre tableur si vous avez besoin de nombres.
• Dans l’app Tablora, l’export XLSX lit aussi un moins final comme un négatif dans les colonnes qu’il traite comme numériques. Comme un moins est petit, vérifiez les cellules ambre et la fin de chaque montant par rapport à la vue Source · page avant d’exporter.

Données d’entrée

Données d’entrée

125.00-

Séparateur décimal

.

Séparateur de groupes de chiffres

,

Résultats

Résultats

-125.00

Cellules converties

1

Valeurs laissées à vérifier

0