Vérifier un collage de tableur séparé par tabulations

Ce que contient vraiment un collage depuis un tableur

Quand vous copiez une plage de cellules depuis Excel, Numbers ou Google Sheets et la collez en texte, chaque cellule est séparée par un caractère de tabulation et chaque ligne se termine par un saut de ligne. À l’écran, les tabulations ressemblent à des espaces, d’où la tentation de traiter toute suite de blancs comme une limite de colonne. Cela coupe chaque libellé qui contient une espace : Paper sheets devient deux cellules, et la ligne a soudain une colonne de trop.

L’outil d’examen lit le véritable caractère de tabulation quand vous choisissez « Tabulation » comme « Délimiteur » : les espaces à l’intérieur d’une cellule restent donc à leur place.

Examiner les lignes A1 et Paper sheets

L’exemple de la page se compose d’un en-tête code et description, séparés par une tabulation, et d’un enregistrement A1 et Paper sheets, lui aussi séparé par une tabulation. Avec « Tabulation » comme « Délimiteur », l’outil d’examen indique 2 lignes et 2 colonnes. La ligne 2, colonne 2, affiche Paper sheets, avec son espace interne intacte.

Si le collage est passé par un éditeur qui a remplacé les tabulations par des espaces, la tabulation a disparu et aucun réglage de délimiteur ne peut la rétablir. Copiez de nouveau directement depuis le tableur.

Travailler avec une plage collée

• Collez la plage dans « Texte du tableau » sans la modifier.
• Choisissez « Tabulation » comme « Délimiteur », ou laissez « Détecter le délimiteur » sélectionné et vérifiez le résultat.
• Appuyez sur « Calculer » et comparez « Colonnes » avec le nombre de colonnes que vous avez copiées.
• Vérifiez « Lignes de largeur différente » ; une valeur non nulle signifie souvent qu’une cellule de la plage contenait elle-même un saut de ligne ou une tabulation.
• Servez-vous de l’aperçu pour décider de la suite : « Télécharger (CSV) », un XLSX préservant le texte, ou l’outil de normalisation pour une colonne de montants.

Coller depuis l’app Tablora

L’option « Copier » de l’app Tablora place le tableau affiché dans le presse-papiers sous cette même forme séparée par des tabulations, pour qu’il puisse être collé directement dans un tableur. Pour que le collage garde sa forme, l’app remplace toute tabulation ou tout saut de ligne à l’intérieur d’une cellule par une espace. Un tableau collé a donc toujours une ligne de texte par ligne, mais une note sur plusieurs lignes arrive sur une seule.

Si vous collez ici le tableau copié avec « Tabulation » comme « Délimiteur », vous pouvez vérifier sa largeur avant de l’envoyer ailleurs. Quand les sauts de ligne d’origine comptent, exportez plutôt en CSV ou en XLSX depuis l’app au lieu de copier.

Des tabulations dans les valeurs

Une tabulation à l’intérieur d’une valeur est rare, mais quand cela arrive dans un collage sans guillemets, elle crée une colonne supplémentaire pour cette ligne. Corrigez-la dans la source ou dans une copie, puis relancez le calcul.

Données d’entrée

Texte du tableau

code description A1 Paper sheets

Délimiteur

Tabulation

Résultats

Lignes

2

Colonnes

2

Lignes de largeur différente

0