Trouver l’écart avec un total annoncé

Ce que dit une différence signée

Une différence entre un total indiqué et les lignes que vous avez saisies est une mesure, pas un diagnostic. Elle vous dit quelle est l’ampleur de l’écart et dans quel sens il va. Elle ne peut pas vous dire s’il manque un enregistrement, si un chiffre a été mal lu, si une ligne porte le mauvais signe ou si le total imprimé est lui-même faux.

Le vérificateur de sommes décimales calcule toujours la « Différence » comme le total calculé moins le total attendu. Un résultat négatif signifie que les lignes n’atteignent pas le chiffre indiqué ; un résultat positif, qu’elles le dépassent.

5.00 et 7.00 face à 15.00

L’exemple de la page saisit 5.00 et 7.00 dans « Une valeur par ligne », avec un « Total attendu » de 15.00. Le « Total calculé » est 12.00, la « Différence » -3.00 et « Les totaux correspondent » affiche Non. Il manque 3.00 aux lignes saisies pour atteindre le total indiqué.

Cerner l’écart

• Comptez les lignes de la source et comparez-les avec celles que vous avez saisies ; un enregistrement manquant d’un montant égal à l’écart est l’explication la plus simple.
• Cherchez une ligne dont le signe expliquerait l’écart : une ligne saisie avec le mauvais signe modifie le total du double de son montant.
• Vérifiez les chiffres faciles à confondre sur les photos et les numérisations, comme 3 et 8 ou 1 et 7. Un écart formé d’un seul chiffre non nul suivi de zéros, comme 3.00 ou 0.30, désigne souvent un seul chiffre mal lu.
• Vérifiez que le total indiqué couvre la même période, le même compte et la même devise que les lignes.
• Vérifiez si le total du document inclut des éléments absents du tableau, comme des frais ou des soldes reportés.

Ce qu’il ne faut pas faire de -3.00

N’ajoutez pas une ligne d’équilibrage de 3.00 pour faire concorder les totaux. Cela masque la question à laquelle vous cherchiez à répondre et, si c’est le total imprimé qui était faux, cela inscrit l’erreur dans vos données. Gardez la différence visible et notez ce que vous avez vérifié.

N’effacez pas non plus l’écart par un arrondi. Le vérificateur calcule en décimales exactes : une « Différence » de -3.00 vaut exactement trois, ce n’est pas un artefact du calcul en virgule flottante.

Si l’écart ne peut pas s’expliquer à partir de la source, signalez-le tel quel, avec les lignes que vous avez vérifiées.

Si les lignes viennent d’une page

Quand les montants ont été lus par l’app Tablora, commencez par les cellules ambre signalées comme à vérifier, comparez-les avec la vue Source · page et corrigez tout chiffre mal lu avec « Enregistrer ». Copiez ensuite de nouveau la colonne, convertissez-la avec l’outil de normalisation si nécessaire, et relancez le calcul. Un écart qui disparaît après une correction était un problème de lecture.

Données d’entrée

Une valeur par ligne

5.00 7.00

Total attendu

15.00

Résultats

Total calculé

12.00

Différence

-3.00

Les totaux correspondent

Non