Conserver une ligne de données ressemblant partiellement à l’en-tête

Les correspondances partielles restent dans le tableau

Il arrive qu’un véritable enregistrement utilise un mot qui figure aussi dans l’en-tête. Un produit peut s’appeler Name, un client peut être listé comme Total, une catégorie peut s’appeler Amount. Un nettoyage qui supprimerait toute ligne contenant un nom de colonne effacerait ces enregistrements en même temps que les en-têtes répétés, et la perte n’apparaîtrait que plus tard, sous la forme d’une ligne manquante dans un total.

L’outil de suppression des en-têtes répétés l’évite en comparant des lignes entières. Une ligne suivante n’est retirée que si chacune de ses cellules est égale à la cellule correspondante de l’en-tête choisi, une fois les espaces extérieures supprimées.

Exemple : Name avec 12.50

L’exemple de la page compte trois lignes sources : Name et Amount, Name et 12.50, puis de nouveau Name et Amount. Avec « Ligne d’en-tête » sur 1, l’outil ne retire que la ligne source 3. La ligne 2 est conservée, car sa deuxième cellule, 12.50, diffère de Amount. « Lignes d’en-tête supprimées » affiche 1 et le résultat compte 2 lignes : l’en-tête et l’enregistrement avec 12.50.

La ligne conservée n’est pas modifiée. L’outil ne la signale pas comme suspecte et ne touche pas à sa première cellule.

Si l’enregistrement avait affiché Name et Amount dans ses deux cellules, il aurait été retiré avec l’en-tête répété, car un texte identique ne donne à l’outil aucun moyen de distinguer l’intention.

Examiner ce qui a été conservé

• Après « Calculer », comparez « Lignes d’en-tête supprimées » avec le nombre d’en-têtes répétés que vous attendiez.
• Repérez les enregistrements dont la première cellule correspond à un nom de colonne et vérifiez qu’ils portent de vraies valeurs dans les autres cellules.
• Vérifiez que la ligne retirée était bien un en-tête complet, et non un enregistrement dont les valeurs se trouvent être égales aux noms de colonnes.
• Si une ligne ressemble à un en-tête incomplet, comme Name avec une deuxième cellule vide, décidez d’après la source s’il s’agit d’un fragment d’en-tête ou d’un enregistrement dont le montant manque.
• Gardez votre texte d’origine pour pouvoir refaire la comparaison.

Pourquoi une recherche par mot-clé n’est pas le bon outil

Chercher le mot Name et supprimer les lignes trouvées semble plus rapide, mais ne permet pas de distinguer un en-tête d’un enregistrement. Si vous devez retirer quelque chose que l’outil a conservé, comme un en-tête dont une cellule a reçu un numéro de page, modifiez cette ligne dans une copie pour qu’elle corresponde exactement, puis relancez le calcul.

Dans l’app Tablora, « Fusionner » applique le même principe de ligne entière lorsqu’elle retire un en-tête répété en haut d’une page suivante : chaque cellule doit correspondre, sans tenir compte de la casse ni des espaces extérieures. Un enregistrement qui ne partage qu’une cellule avec l’en-tête est ajouté comme n’importe quelle autre ligne.

Données d’entrée

Ligne d’en-tête

1

Résultats

Lignes d’en-tête supprimées

1

Lignes

2